Administration Staff Project Poultry

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk; Indonesia; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk - Unit Sidoarjo sedang mencari Staff Administrasi Proyek Poultry untuk mendukung aktivitas teknis dan dokumentasi.

Posisi ini melibatkan penyusunan Notulen Klarifikasi Teknis, koordinasi dengan departemen terkait, serta pendistribusian dokumen SPK/PO. Fresh graduates dipersilakan melamar.

Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi baik, menguasai Microsoft Office, dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Teknik atau jurusan relevan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di Procurement menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi lisan maupun tulisan yang baik.
• Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.

Responsibilities

• Menyusun dan mengelola rencana Klarifikasi Teknis sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait guna mendukung kelancaran penjadwalan Klartek.
• Membuat Notulen Klarifikasi Teknis dan konfirmasi ke Tim engineering & CM.
• Mendistribusikan Notulen Klarifikasi Teknis kepada pihak terkait untuk SPK/PO.
• Memastikan semua Notulen tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen Klartek.

Skills

Communication

Coordination

Administrative

Documentation

Teamwork

Deadline management

Education

Bachelor's degree in Engineering

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Administration Staff Project Poultry# Karier## Administration Staff Project PoultryLamar: Jawa Timur: Full time: Diposting Hari Ini: JR261## **PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk - Unit Sidoarjo Administration Staff Job Responsibilities*** Develop and manage plans for Technical Clarification Meetings (Klarifikasi Teknis) based on the company’s requirements.* Coordinate with relevant departments to ensure smooth scheduling and execution of Technical Clarification meetings.* Prepare Technical Clarification Meeting Minutes and confirm the agreed outcomes with the Engineering and CM teams.* Distribute the Technical Clarification Meeting Minutes to relevant parties, including the Procurement Admin team, to support the completion of documents required for the issuance of Work Orders (SPK) and/or Purchase Orders (PO).* Ensure all Technical Clarification meeting documentation is properly maintained, organized, and easily traceable.* Maintain the confidentiality of information and documents related to the Technical Clarification process.* Perform other administrative tasks to support the company’s operational activities.**Job Qualifications*** Minimum Bachelor’s degree (S1) in Engineering or another relevant field.* Fresh graduates are welcome to apply; experience in Procurement or Technical Procurement is an advantage.* Good verbal and written communication skills.* Foreign language proficiency, particularly English, is an advantage.* Friendly, detail-oriented, and responsible personality.* Proficient in Microsoft Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint.* Able to prepare reports in a clear, systematic, and well-organized manner according to business requirements.* Strong coordination, administrative, and document management skills.* Able to work independently and as part of a team, and comfortable working under tight deadlines.**PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk - Unit Sidoarjo Staff Administrasi Project Poultry** **Tanggung Jawab Pekerjaan*** Menyusun dan mengelola rencana pelaksanaan meeting klarifikasi Teknis (Klartek) sesuai kebutuhan perusahaan.* Berkoordinasi dengan departemen terkait guna mendukung kelancaran proses penjadwalan Klartek.* Membuat Notulen Klarifikasi Teknis dan mengkonfirmasi ke Tim engineering & CM sesuai kesepakatan di Meeting Klartek.* Mendistribusikan Notulen Klarifikasi Teknis kepada pihak terkait (Tim Procurement Admin) untuk proses kelengkapan penerbitan SPK dan/atau Purchase Order (PO).* Memastikan seluruh dokumen Notulen Klartek tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.* Menjaga kerahasiaan informasi serta dokumen yang berkaitan dengan proses klartek.* Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang mendukung fungsi operasional perusahaan.## **Kualifikasi Pekerjaan*** Pendidikan minimal S1 Teknik atau jurusan lain yang relevan.* Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang Procurement atau Procurement Teknik menjadi nilai tambah.* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.* Mampu berbahasa asing (terutama Bahasa Inggris) menjadi nilai tambah.* Memiliki kepribadian yang supel, teliti, dan bertanggung jawab.* Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).* Mampu menyusun laporan secara rapi, sistematis, dan sesuai kebutuhan perusahaan.* Memiliki kemampuan koordinasi, administrasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.