Administrasi Site Project

PT GAPURA ABADI; Jawa Barat; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT GAPURA ABADI mengundang kandidat berpengalaman untuk posisi Administrasi Site Project di lokasi proyek yang tersebar di Jakarta, Jawa Barat & Bangka Belitung. Peran ini membutuhkan kemampuan mengelola dokumen, anggaran, dan komunikasi dengan klien serta subkontraktor.

Tanggung jawab meliputi mendokumentasikan aktivitas proyek, penjadwalan rapat, pencatatan notulen, pengiriman laporan rutin, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

Qualifications

• Gelar diploma atau sarjana di bidang Manajemen Konstruksi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di peran administrasi proyek atau asisten manajer proyek pada industri konstruksi.
• Pemahaman prosedur konstruksi dan kemampuan membaca gambar teknis.
• Keterampilan komunikasi lisan maupun tertulis yang baik; mampu berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan.

Responsibilities

• Memproses dan mendokumentasikan semua aktivitas terkait proyek konstruksi, termasuk pengadaan material, pemantauan anggaran, dan pengelolaan dokumen proyek.
• Memberikan dukungan administrasi kepada manajer proyek dan tim konstruksi, seperti penjadwalan rapat, pencatatan notulen, dan pengiriman laporan rutin.
• Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan, persyaratan, dan prosedur yang berlaku di lokasi proyek.
• Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan klien, subkontraktor, dan pemangku kepentingan lainnya terkait masalah administrasi proyek.
• Membantu dalam mengelola inventaris, alat, dan peralatan di lokasi proyek.
• Memantau kemajuan proyek dan mengidentifikasi potensi masalah atau kendala, serta mengusulkan solusi yang efektif.

Skills

Koordinasi

Dokumentasi

Komunikasi

Organisasi

Manajemen Dokumen

Education

Diploma/Sarjana di Manajemen Konstruksi

Tools

MS Office

Reading technical drawings

Job description

Peran Administrasi Site Project

Kami mencari kandidat berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT GAPURA ABADI' sebagai Administrasi Site Project. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dari tim proyek konstruksi kami, bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan dukungan operasional di lokasi proyek di wilayah Jakarta, Jawa Barat & Bangka Belitung

Memproses dan mendokumentasikan semua aktivitas terkait proyek konstruksi, termasuk pengadaan material, pemantauan anggaran, dan pengelolaan dokumen proyek.

Memberikan dukungan administrasi kepada manajer proyek dan tim konstruksi, seperti penjadwalan rapat, pencatatan notulen, dan pengiriman laporan rutin.

Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan, persyaratan, dan prosedur yang berlaku di lokasi proyek.

Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan klien, subkontraktor, dan pemangku kepentingan lainnya terkait masalah administrasi proyek.

Membantu dalam mengelola inventaris, alat, dan peralatan di lokasi proyek.

Memantau kemajuan proyek dan mengidentifikasi potensi masalah atau kendala, serta mengusulkan solusi yang efektif.

Kualifikasi dan Pengalaman

Gelar diploma atau sarjana dalam bidang Manajemen Konstruksi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administrasi proyek atau asisten manajer proyek di industri konstruksi.

Pemahaman yang baik tentang prosedur dan proses konstruksi, serta kemampuan untuk membaca gambar teknis.

Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan.

Kemampuan dalam penggunaan aplikasi perkantoran, seperti Microsoft Office, dan kemampuan dalam mengelola data dan dokumen proyek.

Memiliki kemampuan organisasi yang baik, ketelitian, dan perhatian terhadap detail.

Bersedia bekerja di lokasi proyek dan menyesuaikan dengan jam kerja yang fleksibel.