Administrasi Settlement & Transaction

HiLoker; Sleman; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

HiLoker sedang mencari Admin Settlement & Transaction Specialist yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab tinggi untuk menangani validasi data, rekonsiliasi transaksi, dan kepatuhan SOP perusahaan.

Posisi ini mencakup validasi transaksi masuk, approval & processing, troubleshooting, pelaporan harian dengan Google Sheet/Excel, serta koordinasi lintas divisi sambil menjaga kerahasiaan data. Kandidat tinggal di mess yang disediakan dan memiliki dasar keamanan siber.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK terakhir.
• Teliti tinggi, jeli, fokus memeriksa data angka, nominal, dan nama.
• Memahami dasar keamanan siber untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Pengalaman sebagai Admin Transaksi/Validasi Dokumen/Settlement/CS lebih disukai.

Responsibilities

• Validasi Transaksi: memeriksa setiap request transaksi masuk (nama, nominal, rekening, bukti pembayaran).
• Approval & Processing: memproses dan memberikan persetujuan jika data sesuai SOP.
• Troubleshooting & Follow Up: tindak lanjut segera jika ada transaksi pending atau tidak sinkron.
• Pelaporan Harian: buat laporan harian menggunakan Google Sheet/Excel/Sistem Internal.
• Koordinasi Antar-Divisi: bekerja dengan CS, Finance, Dealing, atau IT jika kendala teknis.
• Keamanan Data: jaga kerahasiaan data perusahaan dan laporkan aktivitas mencurigakan.

Skills

Attention to detail

Data validation

Integrity

Cybersecurity basics

Discipline

Education

SMA/SMK

Tools

Google Sheets

Microsoft Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kami sedang mencari seorang Admin Settlement & Transaction Specialist yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab tinggi. Posisi ini berfokus pada validasi data, rekonsiliasi transaksi, dan memastikan seluruh aktivitas transaksi harian berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan.

Validasi Transaksi: Memeriksa dan memvalidasi setiap request transaksi yang masuk ke sistem (nama, nominal, nomor rekening, dan bukti pembayaran).
Approval & Processing: Memproses dan memberikan persetujuan (approval) transaksi yang datanya sudah sesuai dengan SOP.
Troubleshooting & Follow Up: Melakukan tindak lanjut (follow-up) segera jika ditemukan transaksi yang pending, salah nominal, salah rekening, atau data tidak sinkron.
Pelaporan Harian: Membuat laporan dan rekapitulasi data transaksi harian secara berkala (menggunakan Google Sheet/Excel/Sistem Internal).
Koordinasi Antar-Divisi: Berkoordinasi aktif dengan tim Customer Service (CS), Finance, Dealing, atau IT jika terjadi kendala teknis dalam transaksi.
Keamanan Data: Menjaga kerahasiaan data perusahaan, data transaksi, dan data member secara ketat serta melaporkan segala aktivitas mencurigakan kepada atasan.

KUALIFIKASI MINIMUM

Pendidikan Terakhir SMA/SMK
Bersedia tinggal di mess yang sudah disediakan oleh perusahaan
Wajib teliti tingkat tinggi, jeli, dan fokus dalam memeriksa detail data angka, nominal, dan nama.
Terbiasa dan lancar menggunakan Komputer/Laptop, Google Sheet, atau Microsoft Excel.
Memiliki integritas tinggi dan berkomitmen menjaga kerahasiaan data internal.
Memahami dasar-dasar keamanan siber (cyber security) untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin Transaksi, Validasi Dokumen, Settlement, Kasir, atau Customer Service lebih disukai (Lulusan baru dengan ketelitian tinggi dipersilakan melamar).