Administrasi Operasional & Dokumentasi Logistik

PT. Indotama Langgeng Maju Bersama; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT. Indotama Langgeng Maju Bersama mencari profesional Administrasi yang terorganisir untuk mendukung operasional harian di fasilitas gudang, penyimpanan, dan distribusi di Medan Tembung.

Peran ini menuntut kemampuan mengelola dokumentasi, korespondensi antar departemen, dan penyusunan laporan operasional secara akurat. Calon ideal memiliki minimal SMA/SMK atau Diploma, 2–3 tahun pengalaman di bidang administrasi logistik, serta kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia serta English dasar.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di Administrasi/Bisnis.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi logistik atau pergudangan/distribusi.
• Komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia dan dasar Bahasa Inggris.
• Mahir Microsoft Office dan sistem database relevan.
• Keterampilan organisasi, multitugas, dan tenggat waktu.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Kemampuan interpersonal dan kerja tim.
• Disiplin waktu, profesional, dan dapat diandalkan.
• Jaminan sosial tenaga kerja sesuai peraturan Indonesia.
• Lingkungan kerja profesional dengan peluang pembelajaran berkelanjutan.
• Struktur organisasi jelas dengan jalur karier.
• Bekerja di perusahaan logistik dan distribusi yang stabil.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi perusahaan dan pemeliharaan database administratif.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal.
• Menyusun laporan administratif dan merangkum data operasional.
• Memproses dokumen seperti invoice, purchase order, dan surat kontrak.
• Mengelola inventori perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan material.
• Mendukung tim logistik dan distribusi dengan dokumentasi operasi gudang.
• Membantu departemen lain dalam tugas administratif dan operasional.

Skills

Organisasi

Multitasking

Detail-oriented

MS Office

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris dasar

Education

SMA/SMK atau Diploma

Tools

Sistem Basis Data

Job description

PT. Indotama Langgeng Maju Bersama mencari profesional Administrasi yang terorganisir untuk mendukung operasional harian di fasilitas gudang, penyimpanan, dan distribusi di Medan Tembung.

Peran ini menuntut kemampuan mengelola dokumentasi, korespondensi antar departemen, dan penyusunan laporan operasional secara akurat. Calon ideal memiliki minimal SMA/SMK atau Diploma, 2–3 tahun pengalaman di bidang administrasi logistik, serta kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia serta English dasar.