ADMINISTRASI

PT. Indotama Langgeng Maju Bersama; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT. Indotama Langgeng Maju Bersama mencari profesional Administrasi yang terorganisir untuk mendukung operasional harian di fasilitas gudang, penyimpanan, dan distribusi di Medan Tembung.

Peran ini menuntut kemampuan mengelola dokumentasi, korespondensi antar departemen, dan penyusunan laporan operasional secara akurat. Calon ideal memiliki minimal SMA/SMK atau Diploma, 2–3 tahun pengalaman di bidang administrasi logistik, serta kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia serta English dasar.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di Administrasi/Bisnis.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi logistik atau pergudangan/distribusi.
• Komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia dan dasar Bahasa Inggris.
• Mahir Microsoft Office dan sistem database relevan.
• Keterampilan organisasi, multitugas, dan tenggat waktu.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Kemampuan interpersonal dan kerja tim.
• Disiplin waktu, profesional, dan dapat diandalkan.
• Jaminan sosial tenaga kerja sesuai peraturan Indonesia.
• Lingkungan kerja profesional dengan peluang pembelajaran berkelanjutan.
• Struktur organisasi jelas dengan jalur karier.
• Bekerja di perusahaan logistik dan distribusi yang stabil.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi perusahaan dan pemeliharaan database administratif.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal.
• Menyusun laporan administratif dan merangkum data operasional.
• Memproses dokumen seperti invoice, purchase order, dan surat kontrak.
• Mengelola inventori perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan material.
• Mendukung tim logistik dan distribusi dengan dokumentasi operasi gudang.
• Membantu departemen lain dalam tugas administratif dan operasional.

Skills

Organisasi

Multitasking

Detail-oriented

MS Office

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris dasar

Education

SMA/SMK atau Diploma

Tools

Sistem Basis Data

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang profesional Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim PT. Indotama Langgeng Maju Bersama di Medan Tembung, Sumatera Utara. Sebagai Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan di sektor pergudangan, penyimpanan, dan distribusi. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien, memastikan kelancrian proses bisnis, dan mendukung semua departemen dalam mencapai target operasional. Ini adalah posisi fulltime yang memungkinkan Anda untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan di lokasi Medan Tembung.

Mengelola dokumentasi perusahaan, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan pemeliharaan database administratif yang akurat dan terkini.

Menangani korespondensi internal dan eksternal, memastikan komunikasi yang efektif antar departemen dan dengan mitra bisnis.

Mempersiapkan laporan administratif dan merangkum data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Memproses dokumen bisnis seperti invoice, purchase order, dan surat kontrak dengan teliti dan tepat waktu.

Mengelola inventori perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan material yang diperlukan untuk operasional harian.

Mendukung tim logistik dan distribusi dengan dokumentasi dan pencatatan yang diperlukan untuk kelancaran operasi pergudangan.

Membantu berbagai departemen dalam tugas administratif dan operasional sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Bisnis, atau disiplin terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang administrasi, sebaiknya dalam industri logistik, pergudangan, atau distribusi.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar.

Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database yang relevan.

Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan deadline secara bersamaan.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi.

Kemampuan interpersonal yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim multidisiplin.

Disiplin waktu, profesional, dan dapat diandalkan dalam menjalankan tanggung jawab.

Jaminan sosial tenaga kerja sesuai dengan peraturan pemerintah Indonesia.

Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan peluang pembelajaran berkelanjutan.

Struktur organisasi yang jelas dengan jalur karier yang transparan.

Bekerja dengan perusahaan yang stabil dan terus berkembang di industri logistik dan distribusi.

Tentang Kami

PT. Indotama Langgeng Maju Bersama adalah perusahaan yang bergerak di bidang pergudangan, penyimpanan, dan distribusi dengan komitmen untuk memberikan layanan logistik yang berkualitas tinggi kepada mitra bisnis kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi sebagai mitra logistik yang dapat diandalkan. Perusahaan kami mengutamakan efisiensi operasional, keamanan data, dan kepuasan pelanggan dalam setiap aspek bisnis. Kami percaya bahwa tim yang solid dan terorganisir dengan baik adalah kunci kesuksesan kami. PT. Indotama Langgeng Maju Bersama berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, menghargai kontribusi setiap karyawan, dan memberikan peluang pengembangan karier yang adil bagi semua.