Administrasi Dokumen & Arsip Digital (Fulltime, Surabaya)

Pengiklan Anonim; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; In loco; IDR 54.000.000 - 72.000.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Lingkungan kerja profesional

Peralatan kerja lengkap

Descrizione del lavoro

PT. Sukses Indotran Perkasa membutuhkan Administrasi Dokumen yang terampil untuk mengelola dokumentasi operasional logistik dan distribusi di Surabaya. Peran ini menuntut perhatian terhadap detail, kemampuan menyusun laporan, serta kelayakan bekerja dengan sistem penyimpanan dokumen.

Posisi fulltime berbasis di Surabaya, dengan fokus pada digitalisasi, arsip, dan pemeliharaan database dokumen agar informasi selalu akurat dan mudah diakses, serta mendukung kelancaran operasional gudang.

Competenze

• Pendidikan SMA/SMK di bidang Administrasi atau terkait.
• Pengelolaan dokumen dengan fokus pada akurasi dan kelengkapan.
• Penguasaan sistem penyimpanan dokumen fisik dan digital serta software dasar.
• Kemampuan menulis laporan dan dokumen bisnis secara profesional.
• Penguasaan Microsoft Office dan basis data sederhana.

Mansioni

• Menerima, mencatat, dan mengklasifikasikan dokumen bisnis dari berbagai departemen secara sistematis dan akurat.
• Mengelola penyimpanan dokumen fisik maupun digital supaya mudah diakses dan terorganisir.
• Melakukan digitalisasi dan arsipalisasi dokumen sesuai prosedur perusahaan.
• Menyiapkan dan memverifikasi dokumen pengiriman, invoice, bill of lading, dan dokumen logistik lainnya.
• Mengelola database dokumen dan melakukan update berkala agar informasi tetap akurat.
• Menangani permintaan dokumen dari berbagai departemen dan memberikan laporan dokumentasi.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran proses dokumentasi.
• Membuat laporan periodik mengenai status dan volume dokumen yang dikelola.

Conoscenze

Perhatian terhadap detail

Keterampilan komunikasi tertulis

Manajemen waktu

Microsoft Office

Formazione

SMA/SMK Administrasi

Strumenti

Aplikasi manajemen dokumen

Descrizione del lavoro

PT. Sukses Indotran Perkasa membutuhkan Administrasi Dokumen yang terampil untuk mengelola dokumentasi operasional logistik dan distribusi di Surabaya. Peran ini menuntut perhatian terhadap detail, kemampuan menyusun laporan, serta kelayakan bekerja dengan sistem penyimpanan dokumen.

Posisi fulltime berbasis di Surabaya, dengan fokus pada digitalisasi, arsip, dan pemeliharaan database dokumen agar informasi selalu akurat dan mudah diakses, serta mendukung kelancaran operasional gudang.