Admin Operasional & Dokumentasi Proyek

PT Yoosan Surya Jaya

Jakarta Barat

On-site

IDR 6,000,000 - 8,400,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT Yoosan Surya Jaya mencari Admin Office untuk mengelola administrasi kantor dan dukungan operasional harian. Posisi ini menuntut keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan memelihara dokumen serta arsip secara rapi.

Anda akan bertugas menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, invoice, dan dokumen proyek, sambil menghubungkan kantor dengan tim proyek. Pengalaman di bidang konstruksi menjadi nilai tambah, domisili di Jakarta Barat diutamakan.

Qualifications

Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Office, Admin Proyek, atau posisi administrasi lainya.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word dengan baik.
Terbiasa membuat laporan, mengelola dokumen, dan melakukan pengarsipan secara rapi.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Diutamakan berdomisili di Jakarta Barat atau sekitarnya.
Pengalaman di perusahaan kontraktor atau konstruksi menjadi nilai tambah.

Responsibilities

Mengelola administrasi perusahaan, dokumentasi, surat masuk/keluar.
Menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, invoice, dan dokumen proyek sesuai kebutuhan.
Menginput dan memperbarui data perusahaan secara berkala.
Mengelola pengadaan kebutuhan operasional kantor.
Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
Menjadwalkan rapat dan membantu kebutuhan administrasi manajemen.
Menyusun dan menyimpan dokumen dengan rapi dan mudah diakses.
Membantu koordinasi administrasi antara kantor dan tim proyek.
Memastikan dokumen tersimpan rapi dan terarsip dengan benar.