Administrasi Dokumen

Pengiklan Anonim; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 54,000,000 - 72,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Lingkungan kerja profesional

Peralatan kerja lengkap

Job summary

PT. Sukses Indotran Perkasa membutuhkan Administrasi Dokumen yang terampil untuk mengelola dokumentasi operasional logistik dan distribusi di Surabaya. Peran ini menuntut perhatian terhadap detail, kemampuan menyusun laporan, serta kelayakan bekerja dengan sistem penyimpanan dokumen.

Posisi fulltime berbasis di Surabaya, dengan fokus pada digitalisasi, arsip, dan pemeliharaan database dokumen agar informasi selalu akurat dan mudah diakses, serta mendukung kelancaran operasional gudang.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK di bidang Administrasi atau terkait.
• Pengelolaan dokumen dengan fokus pada akurasi dan kelengkapan.
• Penguasaan sistem penyimpanan dokumen fisik dan digital serta software dasar.
• Kemampuan menulis laporan dan dokumen bisnis secara profesional.
• Penguasaan Microsoft Office dan basis data sederhana.

Responsibilities

• Menerima, mencatat, dan mengklasifikasikan dokumen bisnis dari berbagai departemen secara sistematis dan akurat.
• Mengelola penyimpanan dokumen fisik maupun digital supaya mudah diakses dan terorganisir.
• Melakukan digitalisasi dan arsipalisasi dokumen sesuai prosedur perusahaan.
• Menyiapkan dan memverifikasi dokumen pengiriman, invoice, bill of lading, dan dokumen logistik lainnya.
• Mengelola database dokumen dan melakukan update berkala agar informasi tetap akurat.
• Menangani permintaan dokumen dari berbagai departemen dan memberikan laporan dokumentasi.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran proses dokumentasi.
• Membuat laporan periodik mengenai status dan volume dokumen yang dikelola.

Skills

Perhatian terhadap detail

Keterampilan komunikasi tertulis

Manajemen waktu

Microsoft Office

Education

SMA/SMK Administrasi

Tools

Aplikasi manajemen dokumen

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Administrasi Dokumen yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Sukses Indotran Perkasa di Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini merupakan peran strategis yang bertanggung jawab mengelola, mengorganisir, dan memelihara dokumentasi penting dalam operasi logistik dan distribusi kami. Sebagai Administrasi Dokumen, Anda akan menjadi tulang punggung sistem informasi dan pengelolaan data perusahaan, memastikan semua dokumen tersimpan dengan aman, mudah diakses, dan sesuai dengan standar regulasi yang berlaku. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berbasis di lokasi Surabaya, Jawa Timur, dan memainkan peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Menerima, mencatat, dan mengklasifikasikan dokumen-dokumen bisnis dari berbagai departemen dengan sistematis dan akurat.

Mengelola sistem penyimpanan dokumen, baik dalam format fisik maupun digital, memastikan mudah diakses dan terorganisir dengan baik.

Melakukan digitalisasi dan arsipalisasi dokumen sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

Menyiapkan dan memverifikasi dokumen pengiriman, invoice, bill of lading, dan dokumen logistik lainnya untuk operasional gudang dan distribusi.

Memelihara database dokumen dan melakukan update secara berkala untuk memastikan informasi selalu akurat dan terkini.

Menangani permintaan dokumen dari berbagai departemen dan memberikan laporan dokumentasi sesuai kebutuhan.

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan proses dokumentasi berjalan lancar dan efisien.

Membuat laporan periodik mengenai status dan volume dokumen yang dikelola.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau SMK dari program Administrasi atau bidang terkait.

Kemampuan pengelolaan dan pengorganisasian dokumen yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Pemahaman tentang sistem penyimpanan dokumen fisik dan digital, termasuk pengetahuan dasar tentang software manajemen dokumen.

Keterampilan komunikasi tertulis yang kuat dengan kemampuan menulis laporan dan dokumen bisnis secara profesional.

Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi database dasar.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan dapat menangani multiple tasks dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Integritas tinggi, terpercaya, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kemampuan bekerja sama dalam tim dan berkomunikasi efektif dengan berbagai departemen.

Pengalaman dengan sistem ERP atau software logistik merupakan nilai tambah yang diinginkan.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri logistik dan distribusi.

Lingkungan kerja yang profesional dengan budaya kerja yang mendukung kolaborasi dan inovasi.

Peralatan dan teknologi kerja yang memadai untuk mendukung produktivitas.

Tentang Kami

PT. Sukses Indotran Perkasa adalah perusahaan terkemuka di bidang Jasa Custom Exim, transportasi, dan logistik di Indonesia. Dengan pengalaman lebih dari 13 tahun, kami telah membangun reputasi sebagai perusahaan yang andal dan inovatif dalam menyediakan solusi logistik terpadu bagi para pelanggan kami. Didukung oleh tim yang berdedikasi dan teknologi mutakhir, kami berkomitmen untuk terus memberikan layanan terbaik dan menciptakan nilai bagi seluruh pemangku kepentingan.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Pengarsipan?