Sales Admin

PT. GLOBAL PUTRA INDO; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT. GLOBAL PUTRA INDO di Surabaya, Jawa Timur, membuka kesempatan untuk posisi Sales Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan komunikatif. Anda akan mendukung operasional penjualan, mengelola dokumen, dan berkoordinasi dengan klien.

Peran ini penuh waktu, memanfaatkan CRM dan Microsoft Office. Kandidat memiliki pengalaman 2–3 tahun di penjualan, kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris, serta kemampuan multitugas dan perhatian terhadap detail.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau setara; jurusan administrasi, bisnis, atau manajemen penjualan akan menjadi nilai tambah.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman di posisi Sales Admin, administrasi penjualan, atau peran administratif terkait di lingkungan penjualan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan baik dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris menjadi keuntungan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan penggunaan CRM atau sistem administrasi lain.
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan deadline ketat.

Responsibilities

• Mengelola dokumen penjualan seperti penawaran, pesanan, dan invoice secara akurat.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk pengaturan jadwal dan pertemuan.
• Memasukkan data penjualan ke CRM/dataset perusahaan dengan teliti.
• Menangani korespondensi klien (email, telepon) secara profesional.
• Mengkoordinasikan pengiriman produk dan kelancaran proses logistik.
• Menyusun laporan penjualan berkala dan analisis data untuk manajemen.
• Menjaga arsip berkas penjualan aman dan mudah diakses.

Skills

Keterampilan komunikasi

Keterampilan organisasi

Multitasking

Layanan pelanggan

Bahasa Inggris (opsional)

Education

SMA/Setara

Administrasi/Bisnis/Penjualan

Tools

Microsoft Office

CRM systems

Job description

Kesempatan
Kami mencari seorang Sales Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan komunikatif untuk bergabung dengan tim kami di PT. Global Putra Indo'. Sebagai Sales Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional tim penjualan dan memastikan kelancaran proses administrasi penjualan. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif, berkomunikasi dengan klien, dan mengkoordinasikan aktivitas penjualan dengan efisien. Ini adalah kesempatan fulltime yang berbasis di Surabaya, Jawa Timur, di mana Anda akan berkontribusi langsung terhadap kesuksesan tim penjualan kami.

Mengelola dan memproses dokumen penjualan termasuk penawaran, pesanan, dan invoice dengan akurat dan tepat waktu.

Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dalam hal koordinasi jadwal, pengaturan pertemuan, dan follow-up dengan klien.

Menginput dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem CRM atau database perusahaan dengan konsisten dan teliti.

Melakukan komunikasi awal dengan klien potensial dan existing clients untuk memastikan kepuasan dan menyelesaikan pertanyaan administratif mereka.

Mempersiapkan laporan penjualan berkala, analisis data, dan dokumentasi yang diperlukan untuk manajemen.

Mengkoordinasikan pengiriman produk dan memastikan semua prosedur logistik berjalan dengan lancar.

Menangani korespondensi email, telepon, dan dokumen dengan profesional dan responsif.

Memastikan semua berkas dan catatan penjualan tersimpan dengan aman dan dapat diakses sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA atau setara; pendidikan di bidang administrasi, bisnis, atau manajemen penjualan akan menjadi nilai tambah.

Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam posisi Sales Admin, administrasi penjualan, atau peran administratif terkait di lingkungan penjualan.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris akan menjadi keuntungan.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan menggunakan sistem CRM atau software administrasi lainnya.

Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan prioritas dalam deadline yang ketat.

Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam mengelola data dan dokumen.

Kemampuan interpersonal yang kuat dengan orientasi pada layanan pelanggan yang excellent.

Inisiatif, proaktif, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim.

Pengalaman dalam industri yang sama atau exposure terhadap proses penjualan B2B akan menjadi nilai tambah.