admin ekspor impor

PT Sinar Sukses Logistik; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Sinar Sukses Logistik mencari Admin Ekspor Impor yang terorganisir dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Anda akan mengelola dokumentasi dan proses administratif terkait ekspor-impor perusahaan untuk memastikan kelancaran transaksi internasional.

Posisi ini penuh waktu, berfokus pada koordinasi dengan agen bea cukai, entri data, laporan berkala, serta komunikasi dengan klien dan mitra logistik.

Qualifications

• Diploma atau S1 di Administrasi, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai Admin Ekspor Impor atau posisi administratif serupa di logistik/ perdagangan internasional.
• Pengetahuan kepabeanan, regulasi ekspor-impor, dan dokumentasi perdagangan internasional.
• Kemampuan manajemen dokumen dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Keterampilan organisasi dan perencanaan untuk mengelola multiple tasks dan deadline.
• Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi ekspor-impor sesuai persyaratan regulasi.
• Berkoordinasi dengan agen bea cukai dan pihak ketiga untuk kepatuhan regulasi.
• Memproses dan melacak pengiriman ekspor-impor serta memastikan kelengkapan dokumen.
• Memasukkan dan memperbarui data transaksi ekspor-impor ke dalam sistem.
• Menyiapkan laporan berkala mengenai aktivitas ekspor-impor.

Skills

Dokumentasi ekspor-impor

Kepabeanan

Detail oriented

Komunikasi bisnis

Education

Diploma/Sarjana Administrasi/Logistik

Tools

MS Office

Sistem manajemen data

Job description

Kesempatan

PT Sinar Sukses Logistik mencari Admin Ekspor Impor yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Admin Ekspor Impor, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola dokumentasi dan proses administratif untuk kegiatan ekspor-impor perusahaan. Posisi ini memerlukan pemahaman mendalam tentang prosedur kepabeanan, regulasi perdagangan internasional, dan manajemen dokumen. Anda akan bekerja secara penuh waktu dan menjadi bagian integral dari tim logistik kami yang dinamis, memastikan kelancaran operasional transaksi internasional perusahaan.

Mengelola dan mempersiapkan dokumentasi ekspor-impor, termasuk packing list, commercial invoice, bill of lading, dan dokumen kepabeanan lainnya sesuai dengan persyaratan regulasi.

Berkoordinasi dengan agen bea cukai dan pihak ketiga terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi perdagangan internasional dan prosedur kepabeanan.

Memproses dan melacak pengiriman ekspor-impor, memastikan dokumentasi lengkap dan akurat sebelum pengiriman barang.

Menginput dan memperbarui data transaksi ekspor-impor ke dalam sistem untuk memastikan pencatatan yang akurat dan terorganisir.

Menyiapkan laporan berkala mengenai aktivitas ekspor-impor, termasuk volume pengiriman, status dokumentasi, dan kendala yang dihadapi.

Melakukan komunikasi dengan klien, supplier, dan mitra logistik untuk memberikan informasi mengenai status pengiriman dan persyaratan dokumentasi.

Mengelola filing dan arsip dokumen ekspor-impor dengan sistematis untuk memudahkan verifikasi dan audit.

Membantu menyelesaikan masalah administratif dan dokumentasi yang timbul selama proses ekspor-impor.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Gelar Sarjana di bidang Administrasi, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Ekspor Impor atau posisi administratif serupa di industri logistik atau perdagangan internasional.

Pengetahuan yang kuat tentang prosedur kepabeanan, regulasi ekspor-impor, dan dokumentasi perdagangan internasional.

Kemampuan manajemen dokumen yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data yang tinggi.

Keterampilan organisasi dan perencanaan yang excellent untuk mengelola multiple tasks dan deadline secara bersamaan.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) dan sistem manajemen data.

Pengalaman dengan software logistik atau sistem tracking pengiriman merupakan nilai tambah.

Kemampuan analisis dan problem-solving yang baik untuk mengatasi kompleksitas proses ekspor-impor.

Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi bisnis.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kinerja Anda.

Kesempatan untuk pengembangan karier melalui pelatihan dan mentoring dalam industri logistik.

Lingkungan kerja yang profesional dan tim yang kolaboratif.

Jam kerja yang jelas dengan work-life balance yang sehat.

Kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai mitra bisnis internasional dan memperluas jaringan profesional.

Tentang Perusahaan

PT Sinar Sukses Logistik adalah perusahaan logistik terkemuka yang berfokus pada layanan ekspor-impor dan manajemen rantai pasokan. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri logistik, kami berkomitmen untuk memberikan solusi logistik yang inovatif, efisien, dan dapat diandalkan kepada klien kami. Kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan kepuasan pelanggan dalam setiap aspek operasi kami. PT Sinar Sukses Logistik terus berkembang dan mencari talenta terbaik yang dapat berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik di industri logistik. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari perusahaan yang menghargai pembelajaran berkelanjutan, inovasi, dan pertumbuhan bersama.