Administrasi Building Management

Karir; Jakarta Pusat; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

Pesonna Indonesia Jaya membuka peluang untuk peran Administrasi Building Management di kantor pusat kami. Anda akan mengelola administrasi operasional gedung, dokumen, dan surat-menyurat dengan akurat serta menyusun laporan berkala untuk operasional gedung.

Posisi memerlukan lulusan S1 di bidang terkait, kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, serta pemahaman MS Office. Gaji menarik di atas ekspektasi dan peluang bekerja di lingkungan gedung modern dengan fokus pada keselamatan kerja.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, jurusan terkait (Administrasi/Manajemen/ Teknik).
• Sertifikasi K3 Umum adalah nilai tambah.
• Memahami administrasi dan operasional gedung perkantoran.
• Mampu mengoperasikan MS Office (Word, Excel) dengan baik.

Responsibilities

• Melaksanakan dan mengelola administrasi operasional Building Management.
• Mengelola, membuat, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat Building Management.
• Membuat dan menyusun laporan administrasi dan operasional gedung secara berkala.
• Membantu pengelolaan administrasi terkait tenant, vendor, dan service provider.
• Membantu menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi untuk meeting, inspeksi, audit, dan operasional gedung.
• Melakukan monitoring dan dokumentasi terkait kegiatan maintenance, engineering, housekeeping, security, serta operasional gedung lainnya.
• Membantu melakukan koordinasi dengan tenant, vendor, Building Manager, dan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional.
• Melakukan monitoring tindak lanjut atas permintaan atau kendala operasional yang berkaitan dengan administrasi gedung.
• Memastikan seluruh dokumen dan data Building Management tersimpan, terdokumentasi, dan teradministrasi dengan baik.
• Mendukung penerapan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) dalam kegiatan operasional gedung.

Skills

Administrasi

Komunikasi

Koordinasi

Microsoft Word

Microsoft Excel

Education

Administrasi Bisnis (Manajemen)

Manajemen Bisnis

Teknik Sipil

Tools

Microsoft Word

Excel

Job description

• Melaksanakan dan mengelola administrasi operasional Building Management.
• Mengelola, membuat, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat Building Management.
• Membuat dan menyusun laporan administrasi dan operasional gedung secara berkala.
• Membantu pengelolaan administrasi terkait tenant, vendor, dan service provider.
• Membantu menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi untuk meeting, inspeksi, audit, dan kegiatan operasional gedung.
• Melakukan monitoring dan dokumentasi terkait kegiatan maintenance, engineering, housekeeping, security, serta operasional gedung lainnya.
• Membantu melakukan koordinasi dengan tenant, vendor, Building Manager, dan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional.
• Melakukan monitoring tindak lanjut atas permintaan atau kendala operasional yang berkaitan dengan administrasi gedung.
• Memastikan seluruh dokumen dan data Building Management tersimpan, terdokumentasi, dan teradministrasi dengan baik.
• Mendukung penerapan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) dalam kegiatan operasional gedung.

Persyaratan

Administrasi Bisnis (Manajemen), Manajemen Bisnis, Teknik Sipil

Minimal Pengalaman

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi K3 Umum (menjadi nilai tambah)
• Memahami administrasi dan operasional gedung perkantoran.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan mengatur pekerjaan dengan baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Makna dari logo Pesonna Indonesia Jaya adalah:Sebuah perusahaan yang yang memiliki kekuatan, keindahan dan mengagumkan.Mampu menghasilkan kemakmuran dan kesejahteraan, sehingga mampu menjadi perusahaan yang menyejukkan seluruh stakeholders.

Gaji di atas ekspektasi

Gaji di atas ekspektasi

Gaji di atas ekspektasi

Gaji di atas ekspektasi

Kami portal lowongan kerja pertama di Indonesia