Operational Manager Building Management - Jakarta

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 245,520,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membutuhkan Building/Operational Manager berpengalaman untuk mengelola operasional gedung seperti apartemen, gedung perkantoran, dan area komersial di Jakarta Utara.

Anda akan bertanggung jawab atas perencanaan anggaran, pengendalian biaya, pemantauan vendor, serta kepatuhan terhadap regulasi keselamatan kerja.

Kualifikasi: D3/D4/S1, 2–5 tahun pengalaman, MS Office & software properti, kepemimpinan, komunikasi baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3/D4) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2–5 tahun di bidang manajemen properti atau sebagai Building/Operational Manager
• Berpengalaman dalam mengelola properti seperti apartemen, gedung perkantoran, atau area komersial
• Mampu menyusun anggaran (budgeting), mengontrol biaya operasional, dan melakukan penagihan (collection)
• Memahami administrasi properti, kontrak sewa, serta aspek hukum dan legalitas
• Menguasai Microsoft Office (Excel & Word) serta software manajemen properti
• Memiliki kemampuan leadership yang baik dan mampu mengelola tim operasional
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam menangani tenant/penghuni dan vendor
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta memiliki kemampuan problem solving dan manajemen krisis
• Memiliki sertifikasi seperti CPM, CAM, atau sertifikasi LSP Properti menjadi nilai tambah
• Sehat jasmani dan rohani
• Mengelola dan memastikan seluruh operasional gedung berjalan dengan baik dan efisien
• Mengawasi dan mengkoordinasikan tim operasional (teknisi, keamanan, kebersihan)
• Memastikan pemeliharaan gedung (MEP, fasilitas umum, dan sistem keamanan) berjalan optimal
• Menyusun dan mengontrol anggaran operasional serta memastikan efisiensi biaya
• Mengelola administrasi properti, termasuk kontrak sewa dan penagihan kepada tenant
• Berkoordinasi dan melakukan negosiasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait operasional gedung
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan, standar keselamatan, dan legalitas properti
• Mengidentifikasi dan menangani permasalahan operasional serta kondisi darurat secara cepat dan tepat
• Membuat laporan operasional secara berkala kepada manajemen

Responsibilities

• Mengelola operasional gedung secara keseluruhan
• Mengawasi tim operasional (teknisi, keamanan, kebersihan)
• Mengontrol anggaran operasional dan pengeluaran
• Menjaga kepatuhan hukum, keselamatan, dan kontrak sewa
• Berkoordinasi dengan tenant, vendor, dan pihak terkait

Skills

Manajemen properti

Budgeting

Negotiation

Leadership

Komunikasi

Education

Diploma D3/D4 atau Sarjana (S1) di Manajemen/Teknik Sipil/Teknik Elektro

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Software manajemen properti

Job description

Pendidikan minimal Diploma (D3/D4) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau bidang relevan lainnya

Memiliki pengalaman kerja minimal 2–5 tahun di bidang manajemen properti atau sebagai Building/Operational Manager

Berpengalaman dalam mengelola properti seperti apartemen, gedung perkantoran, atau area komersial

Mampu menyusun anggaran (budgeting), mengontrol biaya operasional, dan melakukan penagihan (collection)

Memahami administrasi properti, kontrak sewa, serta aspek hukum dan legalitas

Menguasai Microsoft Office (Excel & Word) serta software manajemen properti

Memiliki kemampuan leadership yang baik dan mampu mengelola tim operasional

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam menangani tenant/penghuni dan vendor

Mampu bekerja di bawah tekanan serta memiliki kemampuan problem solving dan manajemen krisis

Memiliki sertifikasi seperti CPM, CAM, atau sertifikasi LSP Properti menjadi nilai tambah

Sehat jasmani dan rohani

Mengelola dan memastikan seluruh operasional gedung berjalan dengan baik dan efisien

Mengawasi dan mengkoordinasikan tim operasional (teknisi, keamanan, kebersihan)

Memastikan pemeliharaan gedung (MEP, fasilitas umum, dan sistem keamanan) berjalan optimal

Menyusun dan mengontrol anggaran operasional serta memastikan efisiensi biaya

Mengelola administrasi properti, termasuk kontrak sewa dan penagihan kepada tenant

Berkoordinasi dan melakukan negosiasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait operasional gedung

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan, standar keselamatan, dan legalitas properti

Mengidentifikasi dan menangani permasalahan operasional serta kondisi darurat secara cepat dan tepat

Membuat laporan operasional secara berkala kepada manajemen