Supervisor HR Operations & General Affair

PT Indotara Persada; Tangerang; On-site; IDR 100,440,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT Indotara Persada mencari Supervisor General Affair untuk mengelola operasional GA secara menyeluruh di fasilitas kami yang berlokasi di Gading Serpong, Tangerang. Anda akan memimpin tim operasional, mengelola fasilitas, aset, kantor, dan vendor.

Kandidat harus memiliki S1 relevan, 1–2 tahun pengalaman sebagai Supervisor/Koordinator, serta kemampuan Excel untuk monitoring. Pengalaman di perusahaan B2B/trading/distribusi adalah nilai tambah; peran ini mendukung pengerjaan SLA dan operasional

Qualifications

• Gelar S1 di bidang relevan yang mendukung operasional GA.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Supervisor/Leader/Koordinator menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di perusahaan B2B/trading/distribusi/industri atau operasional kompleks diutamakan.
• Mampu mengelola General Affair secara menyeluruh: fasilitas, aset, kantor, fleet, dan vendor.
• Memahami pemeliharaan fasilitas (gedung, listrik, AC, plumbing, kendaraan, peralatan kantor).
• Mengelola vendor, negosiasi harga, SLA, evaluasi performa, dan pengendalian SLA.

Responsibilities

• Mengelola General Affair secara menyeluruh mencakup Facility, Asset, Office, Fleet, dan Building Maintenance.
• Mengelola vendor/service provider: seleksi, negosiasi, monitoring, evaluasi kinerja, SLA.
• Mengendalikan procurement operasional dari identifikasi kebutuhan hingga pemenuhan.
• Monitoring SLA dan penyelesaian keluhan terkait fasilitas dan kebutuhan karyawan.
• Menguasai Microsoft Office untuk laporan aset, budget, vendor, dan inventaris.

Skills

Leadership

Vendor Management

Excel

SLA Monitoring

Team Monitoring

Operational Planning

Education

S1 Management

S1 Industrial Engineering

S1 Business Administration

S1 Civil Engineering

S1 Mechanical Engineering

S1 Logistics

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, Teknik Sipil, Teknik Mesin, Logistik, atau jurusan lain yang relevan.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Supervisor/Leader/Koordinator, dengan pengalaman memimpin tim operasional menjadi nilai tambah.

Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan B2B, trading, distribusi, industrial equipment, machinery, warehouse, manufaktur, atau perusahaan dengan aktivitas operasional yang kompleks.

Memahami dan mampu mengelola operasional General Affair secara menyeluruh, meliputi: Facility Management, Asset Management, Office Management, Fleet & Vehicle Management, Building Maintenance, Security & Cleaning Service, Office Supplies & Operational Supplies, Vendor Management, Operational Procurement, Perizinan dan administrasi umum

Memahami facility maintenance, termasuk gedung, listrik, AC, plumbing, kendaraan, peralatan kantor, serta fasilitas pendukung lainnya.

Memiliki pengalaman mengelola vendor dan service provider, termasuk proses seleksi, negosiasi harga, monitoring pekerjaan, evaluasi performa, dan pengendalian SLA.

Memahami proses procurement kebutuhan operasional, mulai dari identifikasi kebutuhan, permintaan penawaran, evaluasi vendor, pengadaan, hingga monitoring pemenuhan kebutuhan.

Mampu melakukan monitoring SLA dan penyelesaian complaint terkait fasilitas, sarana kerja, kendaraan, dan kebutuhan operasional karyawan.

Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk monitoring aset, budget, vendor, maintenance, inventory, dan laporan operasional.

Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengarahkan, membagi pekerjaan, melakukan monitoring, serta mengevaluasi kinerja tim.

Mampu bekerja dengan target dan SLA, memiliki sense of urgency, serta mampu menangani kebutuhan operasional yang bersifat urgent.

Teliti, tegas, disiplin, responsif, bertanggung jawab, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja secara sistematis.

Memahami aspek dasar K3, keamanan kerja, pengelolaan lingkungan kerja, dan compliance operasional menjadi nilai tambah.

Memiliki SIM A dan mampu mengelola aktivitas kendaraan operasional menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja full-time dan on-site sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Bersedia ditempatkan di Gading Serpong, Tangerang.

Bergerak di bidang trading alat-alat industri dan merupakan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Telah teregistrasi menerapkan sistem ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 (sebelumnya OHSAS 18001:2007). Menjamin kualitas mutu manajemen dan keselamatan kerja yang diterapkan dalam perusahaan.

PT. Indotara Persada terus mengalami perkembangan pesat sejak 2004 hingga saat ini, membuka kesempatan bagi anda yang ingin bergabung menjadi bagian dari team kami.

Bergerak di bidang trading alat-alat industri dan merupakan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Telah teregistrasi menerapkan sistem ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 (sebelumnya OHSAS 18001:2007). Menjamin kualitas mutu manajemen dan keselamatan kerja yang diterapkan dalam perusahaan.

PT. Indotara Persada terus mengalami perkembangan pesat sejak 2004 hingga saat ini, membuka kesempatan bagi anda yang ingin bergabung menjadi bagian dari team kami.