Warehouse Administration Staff (Makassar)

PT BSA Logistics Indonesia; Makassar; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan hari raya (THR)

Bonus kinerja berdasarkan pencapaian

Program pengembangan karier denganprom

Pelatihan dan workshop

Job summary

PT BSA Logistics Indonesia adalah perusahaan logistik terkemuka yang mendukung operasional gudang di Makassar. Kami mencari Warehouse Administration Staff yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk mengelola dokumentasi, inventory, dan korespondensi administratif secara efisien.

Posisi full-time ini menuntut pemahaman operasional pergudangan, kemampuan komunikasi yang baik, serta keahlian ERP (SAP, EWM, Oracle, Odoo, WMS) dan Microsoft Office untuk membuat laporan dan dokumentasi.

Qualifications

• Memiliki pemahaman operasional pergudangan dan keamanan pangan (food safety).
• Memiliki pengalaman atau familiar dengan sistem ERP (SAP, EWM, Oracle, Odoo, WMS).
• Mahir menggunakan Microsoft Office untuk laporan dan dokumentasi.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi gudang seperti surat jalan, manifest, dan laporan penerimaan barang dengan akurat.
• Mencatat dan memverifikasi data inventory secara sistematis.
• Mendukung proses pemesanan dan penerimaan barang serta koordinasi dengan tim operasional.
• Menyusun laporan administratif harian, mingguan, dan bulanan.

Skills

Keterampilan komunikasi

Pengetikan data akurat

Multitasking

Manajemen waktu

Microsoft Office

Education

SMA/SMK, D3 atau S1

Teknik Industri

Teknik Pangan

Tools

SAP

EWM

Oracle

Odoo

WMS

Job description

Kesempatan

Kami mencari Warehouse Administration Staff yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di PT BSA Logistics Indonesia. Sebagai Warehouse Administration Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional gudang kami di Makassar dengan mengelola dokumentasi, inventory records, dan koordinasi administratif yang efisien. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, dan pemahaman tentang proses logistik. Posisi ini merupakan pekerjaan full-time yang berlokasi di Makassar, Sulawesi Selatan.

Mengelola dan memelihara dokumentasi gudang, termasuk surat jalan, manifest pengiriman, dan laporan penerimaan barang dengan akurat dan tepat waktu.

Melakukan pencatatan dan verifikasi data inventory secara sistematis untuk memastikan keakuratan stok barang di sistem.

Mendukung proses pemesanan dan penerimaan barang dengan mempersiapkan dokumen yang diperlukan dan mengkoordinasikan dengan tim operasional.

Menyusun laporan administratif harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas gudang dan pergerakan barang.

Berkoordinasi dengan tim logistik, driver, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional gudang.

Mengelola arsip dan database gudang dengan sistem penyimpanan yang rapi dan terorganisir.

Membantu dalam proses audit internal dan pengecekan fisik stok gudang secara berkala.

Menangani komunikasi administratif dengan pelanggan, mitra logistik, dan internal stakeholders.

Monitoring Stock Harian dengan daily stock take & membuat stock sales

Penyiapan & picking barang untuk pengiriman & ripening

Melakukan proses ripening dari potong vakum, set suhu, inject gas, & sortir step

Melakukan pengecekan buah kedatangan, return & sebelum pengiriman

Melakukan administrasi di sistem ERP (Enterprise Resource Planning)/sistem informasi bisnis (SAP, Oracle, Odoo, WMS, dll)

Melakukan house keeping area warehouse

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan SMA/SMK, D3 atau S 1, dengan preferensi lulusan S1 Teknik Industri atau Teknik Pangan.

Memiliki pemahaman yang baik mengenai operasional pergudangan dan keamanan pangan (food safety ).

Memiliki pengalaman atau familiar dengan sistem ERP (khususnya SAP, EWM, Oracle, Odoo, WMS, dll) menjadi nilai tambah.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) untuk membuat laporan dan dokumentasi.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, terutama dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.

Pengetahuan tentang sistem inventory management dan warehouse operations akan menjadi keunggulan.

Kemampuan dalam data entry yang akurat dengan perhatian tinggi terhadap detail.

Kemampuan multitasking dan time management yang baik dalam lingkungan yang dinamis.

Sikap profesional, disiplin, dan bertanggung jawab dengan integritas yang tinggi.

Bersedia bekerja dengan jadwal kerja reguler dan dapat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan operasional.

Berdomisili di Makassar (Sulawesi Selatan).

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman Anda.

Tunjangan hari raya (THR) dan bonus kinerja berdasarkan pencapaian.

Program pengembangan karier dengan peluang promosi internal yang jelas.

Pelatihan dan workshop untuk meningkatkan kompetensi administratif dan teknis.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan profesional.

Keseimbangan kehidupan kerja yang baik dengan jam kerja yang teratur.

Akses ke fasilitas kesehatan dan program wellness karyawan.

Tentang Kami

PT BSA Logistics Indonesia adalah perusahaan logistik terkemuka yang berkomitmen untuk memberikan solusi transportasi dan pergudangan berkualitas tinggi di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri logistik, kami melayani berbagai sektor bisnis dengan layanan profesional dan terpercaya. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas dasar kerjasama tim yang solid, integritas, dan dedikasi terhadap kepuasan pelanggan. PT BSA Logistics Indonesia menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung, di mana setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Kami menghargai keberagaman, profesionalisme, dan komitmen terhadap excellence dalam setiap aspek operasional kami.

Kami adalah Perusahaan bongkar muat dan logistik yang terkemuka, di bawah salah satu Group terbesar di Indonesia, juga memiliki banyak cabang di seluruh Indonesia. Karena pertumbuhan yang luar biasa saat ini dan menghadapi persaingan yang lebih menantang untuk tahun-tahun mendatang, kita sangat membutuhkan tenaga kerja yang berdedikasi dan berkualitas untuk mengisi posisi sebagai berikut :

Kami adalah Perusahaan bongkar muat dan logistik yang terkemuka, di bawah salah satu Group terbesar di Indonesia, juga memiliki banyak cabang di seluruh Indonesia. Karena pertumbuhan yang luar biasa saat ini dan menghadapi persaingan yang lebih menantang untuk tahun-tahun mendatang, kita sangat membutuhkan tenaga kerja yang berdedikasi dan berkualitas untuk mengisi posisi sebagai berikut :