Admin Transport

PT. Setra Praba Perkasa; Jayanti; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT. Setra Praba Perkasa membuka lowongan untuk posisi terkait administrasi transportasi dengan fokus pada penyiapan surat jalan, monitoring pengiriman, dan pengarsipan dokumen. Kandidat diharapkan mahir Excel dan Office serta mampu berkoordinasi dengan driver, tim operasional, dan customer.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, disiplin, serta kemampuan bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dengan target yang jelas.

Qualifications

• Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Responsibilities

• Mengarahkan dan mengoordinasikan penyiapan surat jalan dan pengiriman barang muatan bersama tim terkait.
• Melakukan monitoring dan kontrol closing transaksi perjalanan driver, termasuk kelengkapan data dan administrasi perjalanan.
• Memantau pengembalian dokumen pengiriman (POD) setelah pengiriman selesai.
• Memantau status pengiriman serta menginformasikan update pengiriman kepada customer secara berkala.
• Menangani dan mengoordinasikan penyelesaian kendala atau permasalahan pengiriman dengan pihak terkait.
• Mencatat, merangkum, dan mengarsipkan dokumen serta laporan administrasi transportasi secara tertib dan akurat.
• Mampu memarkirkan mobil Truk Wing Box

Skills

Excel

Office Suite

Administrasi

Koordinasi

Komunikasi

Pelaporan

Tools

Microsoft Excel

Job description

1. 2. Mengoordinasikan penyiapan surat jalan dan barang muatan bersama tim terkait, termasuk membantu proses operasional kerani apabila diperlukan.
2. 3. Melakukan monitoring dan kontrol closing transaksi perjalanan driver, termasuk kelengkapan data dan administrasi perjalanan.
3. 4. Memantau dan memastikan pengembalian dokumen pengiriman (Proof of Delivery/POD) setelah pengiriman selesai.
4. 5. Memantau status pengiriman serta menginformasikan update pengiriman kepada customer secara berkala.
5. 6. Menangani dan mengoordinasikan penyelesaian kendala atau permasalahan pengiriman dengan pihak terkait.
6. 7. Melakukan rekapitulasi dan pengarsipan dokumen serta laporan administrasi transportasi secara tertib dan akurat.
7. 8. Dapat memarkirkan mobil Truk Wing Box
8. 3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data serta pembuatan laporan.
9. 4. Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan pengarsipan dokumen yang baik.
10. 5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan driver, tim operasional, dan customer.
11. 6. Mampu melakukan monitoring pengiriman, mengelola dokumen POD, serta menangani kendala operasional.
12. 7. Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.