Admin Tender

PT MEDIA BERSAMA SUKSES; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT MEDIA BERSAMA SUKSES di Surabaya mencari Admin Tender yang detail dan terorganisir. Posisi ini bertanggung jawab atas seluruh siklus proses tender, dari penyiapan dokumen hingga memantau progres proyek untuk laporan ke manajemen.

Kandidat ideal harus memiliki minimal SMK, berpengalaman 1-2 tahun dalam administrasi dan mahir di Microsoft Office. Keterampilan komunikasi yang baik dan ketelitian tinggi dalam detail diperlukan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Tender, Admin Sales, atau Admin Proyek.
• Memiliki pemahaman tentang sistem pengadaan barang dan jasa (e-Procurement/LPSE) merupakan nilai plus.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk perhitungan harga dan Word untuk surat-menyurat).

Responsibilities

• Menyusun surat penawaran harga berdasarkan arahan tim teknis atau manajemen.
• Melakukan tindak lanjut secara berkala kepada klien terkait status penawaran.
• Berkoordinasi dengan tim lapangan untuk memastikan pengerjaan sesuai dengan jadwal.

Skills

Manajemen Dokumen

Time Management

Ketelitian (Attention to Detail)

Education

Pendidikan minimal SMK semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

Deskripsi

Kami mencari seorang Admin Tender yang detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Peran ini bertanggung jawab untuk mengelola seluruh siklus proses tender, mulai dari penyiapan dokumen penawaran, melakukan tindak lanjut (follow-up) ke klien, hingga memantau progres proyek yang sedang berjalan untuk dilaporkan kepada manajemen.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Penyusunan Dokumen Penawaran:
• Menyusun surat penawaran harga (Quotation) berdasarkan arahan tim teknis atau manajemen.
• Follow-up Penawaran:
• Melakukan tindak lanjut secara berkala kepada klien terkait status penawaran yang telah dikirimkan.
• Menjalin komunikasi yang profesional dengan pihak pengadaan (procurement) atau user untuk mendapatkan umpan balik.
• Monitoring & Administrasi Proyek:
• Berkoordinasi dengan tim lapangan atau tim operasional untuk memastikan pengerjaan sesuai dengan jadwal (timeline).
• Pelaporan (Reporting):
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai status penawaran (Menang/Kalah/Pending).
• Membuat laporan progres proyek secara berkala (persentase penyelesaian proyek) untuk bahan evaluasi manajemen.

Kualifikasi Pekerjaan

• Pendidikan minimal SMK semua jurusan (Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Teknik lebih disukai).
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Tender, Admin Sales, atau Admin Proyek.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk perhitungan harga dan Word untuk surat-menyurat).
• Memiliki pemahaman tentang sistem pengadaan barang dan jasa (e-Procurement/LPSE) merupakan nilai plus.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa detail angka dan dokumen legal.
• Mampu berkomunikasi dengan persuasif dan profesional saat melakukan follow-up.

Skill Utama yang Dibutuhkan:

1. Manajemen Dokumen: Kemampuan mengarsipkan dan menyusun dokumen dengan sistematis.
2. Time Management: Mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
3. Ketelitian (Attention to Detail): Memastikan tidak ada kesalahan input dalam angka penawaran.