IT Project Administrator

PT Focus Solusi Infotama; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Focus Solusi Infotama membutuhkan Administrator Proyek untuk mengelola dokumentasi proyek IT Infrastructure & Security secara menyeluruh di Jakarta Pusat. Peran ini mencakup penyusunan, pengarsipan, dan koordinasi dengan user, vendor, serta tim internal untuk kelancaran pelaksanaan proyek.

Anda akan mendukung Project Manager dalam perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres, sambil memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan serta penyelesaian dokumentasi tepat waktu.

Qualifications

• Lulusan S1 dari jurusan terkait; diutamakan Administrasi/Manajemen/Sistem Informasi/Teknik Informatika.
• Pengalaman 1–3 tahun sebagai Project Administrator/Coordinator/Administrative Officer menjadi nilai tambah.
• Minat terhadap IT Infrastruktur, Networking, System Integration, Cyber Security.
• Teliti, terorganisir, manajemen waktu baik.
• Menggunakan Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint), terutama Excel.
• Komunikasi baik, bisa kerja tim, berkoordinasi dengan banyak pihak.

Responsibilities

• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek.
• Mendukung PM dalam perencanaan, penjadwalan, monitoring, pelaporan progres.
• Koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal.
• Menyiapkan dokumen bulanan terkait status proyek dan pencapaian milestone.
• Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan.
• Memastikan dokumentasi tersimpan rapih dan sesuai standar perusahaan.
• Membantu administrasi operasional proyek, termasuk penjadwalan meeting dan notulensi.
• Berkoordinasi dengan tim Engineer/PM/Sales/Finance hingga serah terima.

Skills

Project Administration

Documentation Management

Communication

Time Management

Attention to Detail

Teamwork

Problem Solving

Education

S1 (Administrasi/Manajemen/Sistem Informasi/Teknik Informatika)

Tools

Microsoft Office

Job description

Job Description

• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek, seperti Project Charter, Minutes of Meeting (MoM), BAST, Purchase Request, Purchase Order, Delivery Document, dan dokumen pendukung lainnya.


• Mendukung Project Manager dalam proses perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres proyek IT Infrastructure & Security.


• Melakukan koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran pelaksanaan proyek.


• Menyiapkan dokumen dan bulanan terkait status proyek, penggunaan sumber daya, serta pencapaian milestone.


• Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan sesuai kebutuhan proyek.


• Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai standar perusahaan.


• Membantu proses administrasi operasional perusahaan yang berkaitan dengan implementasi proyek, termasuk penjadwalan meeting, notulensi, serta tindak lanjut hasil rapat.


• Berkoordinasi dengan tim Engineer, Project Manager, Sales, dan Finance untuk mendukung kelancaran administrasi proyek hingga tahap serah terima (Project Closing).


• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional proyek dan perusahaan.

Minimum Qualifications

Qualifications :

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang terkait).


• Memiliki pengalaman 1- 3 tahun sebagai Project Administrator, Project Coordinator, atau Administrative Officer menjadi nilai tambah.


• Memiliki ketertarikan terhadap industri IT, khususnya Infrastructure, Networking, System Integration, dan Cyber Security.


• Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.


• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), terutama Microsoft Excel.


• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Required Skills

• Project Administration


• Microsoft Office


• Documentation Management


• Communication


• Time Management


• Attention to Detail


• Teamwork


• Problem Solving