Admin Project MEP

Rajawali Parama; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Rajawali Parama mencari Admin Proyek untuk mengelola administrasi proyek MEP dan dokumentasi terkait. Tugas mencakup surat-menyurat, filing, dan persiapan laporan progres.

Kandidat harus memiliki minimal SMK/D3/S1 di bidang Administrasi atau teknik terkait, pengalaman 1–2 tahun, serta kemampuan Excel dan Word. Lokasi pekerjaan berlokasi di area proyek dengan fleksibilitas lapangan.

Qualifications

• Minimal pendidikan administrasi atau teknik terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Project, lebih disukai di proyek MEP atau konstruksi.
• Memahami alur administrasi proyek konstruksi.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek MEP, termasuk surat-menyurat, filing, dan dokumentasi proyek.
• Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen proyek seperti shop drawing, material submittal, RFI, MOM, dan laporan progres.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres proyek.
• Berkoordinasi dengan tim Project, Engineering, Procurement, dan Finance terkait kebutuhan administrasi proyek.
• Memantau dokumen keluar-masuk, material, serta kebutuhan administrasi di lapangan.
• Membantu proses pengajuan pembelian, invoice, progress claim, dan administrasi subkontraktor.
• Memastikan seluruh dokumen proyek terdokumentasi dengan rapi dan mudah ditelusuri.

Skills

Excel

Word

Administrasi proyek

Komunikasi

Teliti

Mampu membaca gambar kerja

Education

SMK/D3/S1 Administrasi

Teknik Elektro

Teknik Mesin

Teknik Sipil

jurusan terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

• Mengelola administrasi proyek MEP, termasuk surat-menyurat, filing, dan dokumentasi proyek.
• Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen proyek seperti shop drawing, material submittal, RFI, MOM, dan laporan progres.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres proyek.
• Berkoordinasi dengan tim Project, Engineering, Procurement, dan Finance terkait kebutuhan administrasi proyek.
• Memantau dokumen keluar-masuk, material, serta kebutuhan administrasi di lapangan.
• Membantu proses pengajuan pembelian, invoice, progress claim, dan administrasi subkontraktor.
• Memastikan seluruh dokumen proyek terdokumentasi dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Administrasi, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, lebih disukai di proyek MEP atau konstruksi.
• Memahami alur administrasi proyek konstruksi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu membaca gambar kerja dasar menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.
• Bersedia ditempatkan di area proyek sesuai kebutuhan perusahaan.