ADMIN TENDER LPSE EPROC

PT Srirejeki Perdana Steel; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Srirejeki Perdana Steel sedang membuka posisi Admin Tender untuk mendukung proses penawaran pemerintah/BUMN. Tugas utama mencakup pengarsipan dokumen, penyusunan dokumen administratif dan teknis, serta rekapitulasi data tender.

Anda akan bekerja rapih dalam tim, berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, dan memiliki kemampuan analisa data yang baik. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang tender menjadi nilai tambah; mahir Microsoft Office.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Manajemen Bisnis, Teknik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin tender e-Procurement.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dengan sangat baik, terbiasa bekerja dengan cepat dan tepat dengan data yang banyak.
• Berpengalaman atau familiar dengan sistem ERP atau software purchasing akan menjadi nilai tambah.
• Terbiasa melihat data dan memiliki kemampuan analisa data yang baik untuk dapat mengambil keputusan dengan tepat.

Responsibilities

• Mengelola proses tender dan menyiapkan dokumen tender Pemerintah/BUMN.
• Memahami alur proses tender khusunya tender Pemerintah/BUMN.
• Mampu menyiapkan dokumen adminitrasi, teknis, penawaran harga.
• Mampu mengoperasikan Ms Excel, Word dan PDF Tools.
• Melakukan pengarsipan dokument dengan rapih, teliti dan sistematis.
• Terbiasa membuat laporan tender dan rekapitulasi data.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan tim internal dan external.
• Mengarsipkan dan memelihara dokumentasi procurement untuk keperluan tender dan referensi.

Skills

Negosiasi

Komunikasi interpersonal

Analisis data

Detail-oriented

Kepatuhan terhadap deadline

Tim kerja

Problem solving

Multitasking

Education

Diploma (D3) di bidang Manajemen Bisnis/Teknik

Tools

Microsoft Office (Excel, Word)

ERP/ software purchasing

Job description

Responsibilities

Mengelola proses tender dan menyiapkan dokumen tender Pemerintah/BUMN.

Memahami alur proses tender khusunya tender Pemerintah/BUMN.

Mampu menyiapkan dokumen adminitrasi, teknis, penawaran harga.

Mampu mengoperasikan Ms Excel, Word dan PDF Tools.

Melakukan pengarsipan dokument dengan rapih, teliti dan sistematis.

Terbiasa membuat laporan tender dan rekapitulasi data.

Memiliki sertifikat pendukung SKA/SKT pelatihan tender (menjadi nilai tambah).

Pasif bahasa asing (menjadi nilai tambah).

Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan tim internal dan external.

Mengarsipkan dan memelihara dokumentasi procurement untuk keperluan tender dan referensi.

Qualifications

Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Manajemen Bisnis, Teknik, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin tender e-Procurement.

Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat.

Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dengan sangat baik, terbiasa bekerja dengan cepat dan tepat dengan data yang banyak.

Berpengalaman atau familiar dengan sistem ERP atau software purchasing akan menjadi nilai tambah.

Terbiasa melihat data dan memiliki kemampuan analisa data yang baik untuk dapat mengambil keputusan dengan tepat.

Mampu bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional yang tinggi.

Detail-oriented dengan kemampuan problem solving yang baik.

Bersedia bekerja fulltime dan berkomitmen terhadap target dan deadline yang ditetapkan.

Multitasking, Flexibel, Teliti, Cepat dalam bekerja, dan Memiliki daya ingat yang baik.

Application Questions

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Tender?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?