Business Development Operation

PT. TRANSNOVASI BANGUN PERSADA; Jakarta Timur; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. TRANSNOVASI BANGUN PERSADA mencari Tender Staff untuk menangani administrasi dan operasional tender/lelang dari perencanaan hingga penyelesaian.

Posisi ini menuntut koordinasi lintas tim, pengelolaan dokumen yang rapi, serta kemampuan analisis data untuk kebutuhan tender dan pengembangan bisnis. Persyaratan mencakup pengalaman minimal 2 tahun pada posisi terkait, pemahaman alur administrasi tender, serta kemampuan planning, monitoring, dan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Minimal S1 Administrasi Bisnis atau jurusan relevan dengan tender.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi Tender Staff/Marketing Operation/BD Administration atau sejenisnya.
• Memahami alur proses administrasi tender/lelang secara umum.
• Memiliki pemahaman terkait penyusunan TOR dan RAB.
• Memahami dasar Marketing Management dan Marketing Research.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan planning dan monitoring pekerjaan yang baik.
• Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Dalam pekerjaan, ketelitian sangat diperlukan untuk data dan dokumen.
• Memiliki kemampuan data analysis serta mampu menyusun reporting dengan baik.

Responsibilities

• Menangani proses administrasi dan operasional tender/lelang dari tahap perencanaan hingga penyelesaian.
• Menyusun dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi tender sesuai persyaratan.
• Membantu penyusunan dan pengelolaan dokumen TOR dan RAB untuk kebutuhan tender.
• Melakukan monitoring jadwal, tahapan, dan progress proses tender/lelang.
• Mendukung aktivitas administrasi Business Development Division.
• Membantu proses perencanaan dan koordinasi kebutuhan tender dengan tim terkait.
• Mengumpulkan dan mengolah data untuk kebutuhan tender dan pengembangan bisnis.
• Menyusun laporan berkala terkait progress tender dan aktivitas Business Development.
• Mendokumentasikan dan mengarsipkan seluruh dokumen tender secara terstruktur.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan pelaksanaan tender.

Skills

Administrasi Tender

Koordinasi Internal

Analisis Data

Manajemen Dokumen

Perencanaan & Pemantauan

Komunikasi & Koordinasi

TOR & RAB

Ketelitian

Education

S1 Administrasi Bisnis atau Jurusan Relevan

Tools

Microsoft Office

Job description

1. Menangani proses administrasi dan operasional tender/lelang dari tahap perencanaan hingga penyelesaian.

2. Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi tender sesuai persyaratan.

3. Membantu penyusunan dan pengelolaan dokumen TOR dan RAB untuk kebutuhan tender.

4. Melakukan monitoring jadwal, tahapan, dan progress proses tender/lelang.

5. Mendukung aktivitas administrasi Business Development Division.

6. Membantu proses perencanaan dan koordinasi kebutuhan tender dengan tim terkait.

7. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data untuk kebutuhan tender dan pengembangan bisnis.

8. Menyusun laporan berkala terkait progress tender dan aktivitas Business Development.

9. Melakukan dokumentasi dan pengarsipan seluruh dokumen tender secara terstruktur.

10. Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan pelaksanaan tender.

1. Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis atau jurusan relevan.

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Tender Staff, Marketing Operation, Business Development Administration, atau posisi terkait.

3. Memahami alur dan proses administrasi tender/lelang.

4. Memiliki pemahaman terkait penyusunan dan administrasi TOR dan RAB.

5. Memahami dasar Marketing Management dan Marketing Research.

6. Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.

7. Memiliki kemampuan planning dan monitoring pekerjaan yang baik.

8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

9. Detail-oriented serta mampu bekerja dengan data dan dokumen secara akurat.

10. Memiliki kemampuan data analysis serta mampu menyusun reporting dengan baik.