Spesialis Administrasi Tender & Dokumentasi

Pengiklan Anonim; Jakarta Selatan; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membuka lowongan untuk posisi Administrasi Tender di Jakarta Selatan. Tugas utama mencakup mengelola administrasi dokumen tender, mengarsipkan dan menyimpan dokumen proyek, serta memastikan kelengkapan berkas tender sesuai persyaratan.

Kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal, menyusun laporan kegiatan tender, dan memastikan dokumentasi terdokumentasi dengan baik sambil bekerja dengan target tenggat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Hukum, Teknik, atau bidang terkait.
• Memahami ketentuan dan regulasi tender yang berlaku di Indonesia serta mampu memastikan kelengkapan dokumen sesuai persyaratan tender yang ditetapkan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, serta pengelolaan data yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dokumen tender, termasuk pengarsipan, dan penyimpanan dokumen untuk proses tender proyek.
• Menyusun, memeriksa, dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen tender.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan dokumentasi tender.
• Membuat laporan terkait kegiatan tender, serta memastikan seluruh dokumen tender terdokumentasi dengan baik.

Skills

Administrasi dokumen

Koordinasi

Komunikasi efektif

Detail oriented

Education

D3/S1 semua jurusan (diutamakan Admin/Manajemen/Hukum/Teknik)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

Pengiklan Anonim membuka lowongan untuk posisi Administrasi Tender di Jakarta Selatan. Tugas utama mencakup mengelola administrasi dokumen tender, mengarsipkan dan menyimpan dokumen proyek, serta memastikan kelengkapan berkas tender sesuai persyaratan.

Kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal, menyusun laporan kegiatan tender, dan memastikan dokumentasi terdokumentasi dengan baik sambil bekerja dengan target tenggat waktu.