Admin Rukos (Rumah Kos)

PT Megatama Wijaya Land; Bogor; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Megatama Wijaya Land sedang mencari Admin operasional rukos yang bertanggung jawab atas administrasi kamar, penghuni, pembayaran, dan masa sewa di fasilitas rumah kos. Anda akan melakukan pendataan penghuni, menjaga kelengkapan dokumen, memantau ketersediaan kamar, serta membuat laporan keuangan operasional secara berkala.

Kandidat memiliki SMA/SMK minimal, diutamakan D3/S1 Administrasi atau Manajemen, berpengalaman di admin/CS/front office, mahir MS Office, terutama Excel, teliti,

Qualifications

• Administrasi operasional rukos, termasuk data penghuni, kamar, pembayaran, dan masa sewa.
• Pengalaman sebagai Admin, Customer Service, Front Office, atau posisi sejenis diutamakan di properti atau hospitality.
• Mahir MS Office, terutama Excel.

Responsibilities

• Mengelola administrasi operasional rumah kos (data kamar, penghuni, pembayaran, masa sewa).
• Melakukan pendataan penghuni dan kelengkapan dokumen administrasi penghuni.
• Monitoring ketersediaan kamar, kamar terisi, kamar kosong, serta jadwal check-in/check-out penghuni.
• Membuat laporan administrasi dan keuangan operasional rukos secara berkala.
• Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti keluhan penghuni serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaiannya.
• Melakukan koordinasi dengan teknisi, petugas kebersihan, keamanan, dan pihak terkait dalam mendukung operasional rukos.
• Memastikan administrasi dan dokumen terkait penghuni, pembayaran, serta operasional rukos tersimpan dengan rapi dan terdokumentasi.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional rukos sesuai arahan atasan.

Skills

Administrasi

Pelayanan pelanggan

Komunikasi

Education

SMA/SMK

D3/S1 Administrasi

Bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Mengelola administrasi operasional rumah kos, termasuk data kamar, penghuni, pembayaran, dan masa sewa.

Melakukan pendataan penghuni serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi penghuni.

Melakukan monitoring ketersediaan kamar, kamar terisi, kamar kosong, serta jadwal check-in dan check-out penghuni.

Membuat laporan administrasi dan keuangan operasional rukos secara berkala.

Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti keluhan penghuni serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaiannya.

Melakukan koordinasi dengan teknisi, petugas kebersihan, keamanan, dan pihak terkait dalam mendukung operasional rukos.

Memastikan administrasi dan dokumen terkait penghuni, pembayaran, serta operasional rukos tersimpan dengan rapi dan terdokumentasi.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional rukos sesuai arahan atasan.

Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Admin, Customer Service, Front Office, atau posisi sejenis, diutamakan di bidang properti atau hospitality.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik.

Mampu menangani keluhan penghuni dengan baik dan profesional.

Bersedia melakukan koordinasi dengan penghuni dan pihak terkait dalam operasional rukos.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?