Staf Administrasi

PT IONEE Jaya Sentosa; Kota Mojokerto; On-site; IDR 39,060,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT IONEE Jaya Sentosa di Mojokerto membutuhkan Staf Administrasi & Pembukuan untuk mengelola alur dokumen keuangan harian dan mendukung operasional administrasi perusahaan. Posisi ini meliputi pembuatan nota penjualan, invoice, surat jalan, serta pencatatan dan pengarsipan transaksi ke pembukuan internal.

Kandidat berpengalaman 1–2 tahun di Admin/ Pembukuan/ Finance dianggap sebagai nilai tambah. Kandidat wajib menguasai MS Excel untuk data angka, teliti, rapi dalam filing, serta memiliki

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun pengalaman admin, pembukuan, atau keuangan.
• Pengalaman di manufaktur atau teknik menjadi nilai tambah.
• Mahir MS Office, terutama Excel untuk data angka dan rumus dasar.

Responsibilities

• Mengelola alur dokumen keuangan harian.
• Membuat nota penjualan, invoice, dan surat jalan.
• Mencatat dan mengarsipkan transaksi ke pembukuan internal.
• Menyusun laporan administrasi rutin.
• Dukung kebutuhan administrasi tim manajemen.

Skills

Ketelitian tinggi

Pengarsipan dokumen

Komunikasi efektif

Education

SMA/SMK atau D3/S1 semua jurusan

Tools

Ms. Excel

Job description

Sebagai Staf Administrasi & Pembukuan, Anda akan bertanggung jawab mengelola alur dokumen keuangan harian serta mendukung kelancaran operasional administrasi perusahaan.

Membuat nota penjualan, tagihan (invoice), dan surat jalan dengan akurat dan tepat waktu

Mencatat dan mengarsipkan seluruh transaksi keluar-masuk nota/penjualan ke dalam sistem/pembukuan internal

Mengelola arsip dokumen operasional kantor, penyusunan laporan administrasi rutin, dan mendukung kebutuhan administrasi tim manajemen

Minimum SMA/SMK (diutamakan Akuntansi / Administrasi Perkantoran) atau D3/S1 semua jurusan

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Admin / Pembukuan / Finance (pengalaman di perusahaan manufaktur atau teknik menjadi nilai tambah)

Menguasai Microsoft Office (terutama Ms. Excel untuk pengolahan data angka dan rumus dasar seperti VLOOKUP, SUM, IF)

Teliti, memiliki tingkat ketelitian tinggi terhadap detail angka dan dokumen

Terbiasa dan rapi dalam pengarsipan (filing) dokumen fisik maupun digital

Memiliki komunikasi yang baik, jujur, bertanggung jawab, serta tepat waktu

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Makro Microsoft Excel?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?