Admin Purchasing

PT Anugerah Citra Walet Indonesia; Bogor; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Anugerah Citra Walet Indonesia sedang membuka posisi Admin Purchasing.

Peran ini menuntut kemampuan mengelola dokumen pembelian, koordinasi dengan supplier, serta pemantauan pengiriman dan pembayaran secara akurat untuk mendukung kelancaran operasional pabrik.

Qualifications

• Pendidikan D3 di bidang Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
• Penguasaan sistem aplikasi purchasing/procurement dengan sangat baik.
• Memiliki pemahaman proses procurement, penawaran harga, dan manajemen supplier.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks.

Responsibilities

• Memproses dan mengelola dokumen pembelian, termasuk purchase order, invoice, dan delivery notes dengan akurat dan tepat waktu.
• Melakukan koordinasi dengan supplier untuk konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan penyelesaian masalah terkait pengiriman.
• Memantau status pemesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu sesuai kebutuhan operasional.
• Mengorganisir dan memelihara database supplier serta catatan transaksi pembelian yang terstruktur.
• Melakukan follow-up pembayaran invoice dan rekonsiliasi data dengan accounting department.
• Mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data pembelian untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur, kebijakan, dan standar kualitas perusahaan.

Skills

Microsoft Office

Organizational skills

Time management

Teamwork

Education

D3 in Admin/Management/Logistics

Tools

Purchasing/procurement software

Job description

Pendidikan D3 di bidang Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait

Penguasaan sistem aplikasi purchasing/procurement dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik

Pemahaman yang baik tentang proses procurement, penawaran harga, dan manajemen supplier

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks

Perhatian terhadap detail dan akurasi data yang tinggi dalam setiap pekerjaan

Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan berkomunikasi efektif dengan berbagai departemen dan pihak eksternal

Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah pabrik

Memproses dan mengelola dokumen pembelian, termasuk purchase order, invoice, dan delivery notes dengan akurat dan tepat waktu

Melakukan koordinasi dengan supplier untuk konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan penyelesaian masalah yang terkait dengan pengiriman

Memantau status pemesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu sesuai dengan kebutuhan operasional

Mengorganisir dan memelihara database supplier serta catatan transaksi pembelian yang terstruktur

Melakukan follow-up pembayaran invoice dan rekonsiliasi data dengan accounting department

Mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data pembelian untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur, kebijakan, dan standar kualitas yang berlaku di perusahaan

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT Anugerah Citra Walet Indonesia, kami mengundang Anda untuk melamar posisi Admin Purchasing ini. Silakan siapkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan Anda (jika ada), kemudian kirimkan melalui aplikasi ini. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda dan mempertimbangkan Anda sebagai bagian dari tim kami yang berkembang.