ADMIN PROYEK & STOREKEEPER

Jee; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Jee di Pulomas, Jakarta Timur, mencari Admin Proyek & Storekeeper untuk mengelola administrasi proyek serta penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pencatatan material di gudang proyek Ballroom.

Posisi kontrak proyek/full-time dengan bergabung secepatnya. Fokus pada keakuratan data, koordinasi lintas tim, dan kepatuhan dokumen gudang untuk kelancaran pekerjaan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Proyek/Storekeeper di proyek konstruksi.

Responsibilities

• Menangani administrasi proyek terkait pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material.

Skills

Teliti

Disiplin

Komunikasi

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Kami mencari satu orang Admin Proyek & Storekeeper yang bertanggung jawab menangani administrasi proyek sekaligus mengelola penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pencatatan material di gudang proyek pembangunan Ballroom.

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Proyek/Storekeeper di proyek konstruksi.
• Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Mengenal jenis, satuan, dan spesifikasi dasar material konstruksi.
• Teliti, jujur, tegas, disiplin, dan mampu menjaga barang serta dokumen proyek.
• Mampu berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, QS, Purchasing, Accounting, vendor, dan mandor.
• Bersedia bekerja langsung di lokasi proyek Pulomas, Jakarta Timur.
• Dapat bergabung secepatnya.
• Menangani seluruh administrasi yang berkaitan dengan pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material proyek.
• Menerima serta memeriksa material yang datang berdasarkan Purchase Order dan Surat Jalan.
• Memastikan jenis, merek, spesifikasi, jumlah, dan kondisi material sesuai dengan pesanan.
• Melaporkan serta membuat catatan apabila barang tidak sesuai, rusak, kurang, atau terlambat datang.
• Mencatat material yang dikeluarkan berdasarkan jenis pekerjaan, lokasi pemakaian, dan pihak yang menerima.
• Menata, memberi label, serta menjaga kebersihan dan keamanan gudang proyek.
• Membuat laporan harian dan mingguan mengenai barang masuk, barang keluar, saldo stok, material rusak, serta material yang hampir habis.
• Melakukan stock opname secara rutin dan mencocokkan stok fisik dengan laporan.
• Mengingatkan tim Purchasing dan Project Manager mengenai material yang harus segera dipesan.
• Membantu administrasi proyek seperti absensi tenaga kerja, dokumentasi pekerjaan, notulen rapat, dan rekap dokumen jika diperlukan.
• Menjaga kunci gudang dan memastikan akses gudang hanya diberikan kepada pihak yang berwenang.
• Bertanggung jawab atas ketepatan data administrasi serta keluar-masuknya material selama berada dalam pengelolaan gudang.

Kemampuan yang Menjadi Nilai Tambah:

• Menguasai rumus dasar Excel seperti SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.
• Mampu membuat laporan stok serta rekonsiliasi pemakaian material.
• Semua material yang datang dan keluar tercatat serta memiliki bukti.
• Stok fisik sesuai dengan laporan administrasi.
• Tidak ada material keluar tanpa persetujuan.
• Dokumen proyek dan gudang tersimpan lengkap serta rapi.
• Selisih, kerusakan, kehilangan, atau pemborosan material dapat diketahui dan dilaporkan dengan cepat.

Status pekerjaan: Kontrak proyek/full-time

Waktu bergabung: Secepatnya