ADMIN PROYEK & STOREKEEPER

PT ANUGRAH PURI PERTIWI; Jakarta Timur; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT ANUGRAH PURI PERTIWI mencari_Admin Proyek/Storekeeper berpengalaman untuk mengelola administrasi material pada proyek konstruksi di Jakarta Timur. Posisi ini menuntut kemampuan Excel dan Google Sheets, serta koordinasi dengan PM, Site Engineer, QS, purchasing, dan vendor.

Peran meliputi penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material secara akurat. Anda akan bertanggung jawab atas pemeriksaan barang berdasarkan PO/Surat Jalan, membuat laporan stok harian/m mingguan, serta stock opname

Qualifications

• Pengalaman min 2 tahun sebagai Admin Proyek/Storekeeper di proyek konstruksi.
• Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Mengenal jenis, satuan, dan spesifikasi dasar material konstruksi.
• Teliti, jujur, tegas, disiplin, dan mampu menjaga barang serta dokumen proyek.
• Mampu berkoordinasi dengan PM, Site Engineer, QS, Purchasing, Accounting, vendor, dan mandor.
• Bersedia bekerja di lokasi Pulomas, Jakarta Timur.
• Dapat bergabung secepatnya.
• Menangani administrasi pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material proyek.

Responsibilities

• Menerima serta memeriksa material berdasarkan Purchase Order dan Surat Jalan.
• Memastikan jenis, merek, spesifikasi, jumlah, dan kondisi material sesuai pesanan.
• Melaporkan dan membuat catatan jika barang tidak sesuai, rusak, kurang, atau terlambat datang.
• Mencatat material yang dikeluarkan berdasarkan pekerjaan, lokasi, dan penerima.
• Menata, memberi label, serta menjaga kebersihan dan keamanan gudang proyek.
• Membuat laporan harian dan mingguan mengenai barang masuk/keluar, stok, dan material rusak.
• Melakukan stock opname secara rutin dan mencocokkan stok fisik dengan laporan.
• Mengingatkan tim Purchasing/PM mengenai material yang perlu dipesan.
• Membantu administrasi proyek seperti absensi tenaga kerja, dokumentasi, notulen rapat.

Skills

Admin Proyek

Excel

Google Sheets

Material konstruksi

Koordinasi tim

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

• * Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Proyek/Storekeeper di proyek konstruksi.
• * Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets.
• * Mengenal jenis, satuan, dan spesifikasi dasar material konstruksi.
• * Teliti, jujur, tegas, disiplin, dan mampu menjaga barang serta dokumen proyek.
• * Mampu berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, QS, Purchasing, Accounting, vendor, dan mandor.
• * Bersedia bekerja langsung di lokasi proyek Pulomas, Jakarta Timur.
• * Dapat bergabung secepatnya.
• * Menangani seluruh administrasi yang berkaitan dengan pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material proyek.
• * Menerima serta memeriksa material yang datang berdasarkan Purchase Order dan Surat Jalan.
• * Memastikan jenis, merek, spesifikasi, jumlah, dan kondisi material sesuai dengan pesanan.
• * Melaporkan serta membuat catatan apabila barang tidak sesuai, rusak, kurang, atau terlambat datang.
• * Mencatat material yang dikeluarkan berdasarkan jenis pekerjaan, lokasi pemakaian, dan pihak yang menerima.
• * Menata, memberi label, serta menjaga kebersihan dan keamanan gudang proyek.
• * Membuat laporan harian dan mingguan mengenai barang masuk, barang keluar, saldo stok, material rusak, serta material yang hampir habis.
• * Melakukan stock opname secara rutin dan mencocokkan stok fisik dengan laporan.
• * Mengingatkan tim Purchasing dan Project Manager mengenai material yang harus segera dipesan.
• * Membantu administrasi proyek seperti absensi tenaga kerja, dokumentasi pekerjaan, notulen rapat, dan rekap dokumen jika diperlukan.
• * Menjaga kunci gudang dan memastikan akses gudang hanya diberikan kepada pihak yang berwenang.
• * Bertanggung jawab atas ketepatan data administrasi serta keluar-masuknya material selama berada dalam pengelolaan gudang.

Kemampuan yang Menjadi Nilai Tambah:

• * Menguasai rumus dasar Excel seperti SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.
• * Mampu membuat laporan stok serta rekonsiliasi pemakaian material.
• * Semua material yang datang dan keluar tercatat serta memiliki bukti.
• * Stok fisik sesuai dengan laporan administrasi.
• * Tidak ada material keluar tanpa persetujuan.
• * Dokumen proyek dan gudang tersimpan lengkap serta rapi.
• * Selisih, kerusakan, kehilangan, atau pemborosan material dapat diketahui dan dilaporkan dengan cepat.

Status pekerjaan: Kontrak proyek/full-time

Waktu bergabung: Secepatnya

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?

Apakah kamu memiliki atau dapat mengakses kendaraan pribadi?

Jakarta Event Enterprise (JEE) Ballroom Group yang merupakan Brand dari PT. Anugrah Puri Pertiwi ini Memiliki, Mengelola, berbagai Hall/Ballroom untuk berbagai event di berbagai skala, hingga mengorganize event tersebut. Didirikan oleh orang-orang yang telah memiliki pengalaman belasan tahun baik di dunia Wedding maupun MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) / Non Wedding.

Jakarta Event Enterprise (JEE) Ballroom Group yang merupakan Brand dari PT. Anugrah Puri Pertiwi ini Memiliki, Mengelola, berbagai Hall/Ballroom untuk berbagai event di berbagai skala, hingga mengorganize event tersebut. Didirikan oleh orang-orang yang telah memiliki pengalaman belasan tahun baik di dunia Wedding maupun MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) / Non Wedding.