Admin Proyek Kontrak – Koordinasi & Dokumentasi

PT. Qinar Raya Mandiri; Denpasar; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Part time

Job summary

PT. Qinar Raya Mandiri di Denpasar, Bali mencari Admin Proyek yang terorganisir dan teliti untuk mendukung operasional proyek konstruksi kami. Peran ini fokus pada pengelolaan dokumentasi, koordinasi tim, serta penyusunan jadwal rapat dan timeline proyek.

Anda akan menggunakan Microsoft Office dan Microsoft Project untuk menjaga arsip dokumen serta memfasilitasi komunikasi antara kontraktor, supplier, dan stakeholder. Posisi ini bersifat kontrak dengan dukungan tim proyek kami di lokasi kerja.

Qualifications

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional yang konsisten.
• Familiar dengan software manajemen proyek seperti Microsoft Project atau aplikasi sejenis merupakan nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lokasi proyek dan fleksibel dalam penyesuaian jadwal kerja sesuai kebutuhan proyek.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek termasuk surat-menyurat, laporan kemajuan, dan dokumen administrasi lainnya dengan teratur dan akurat
• Membantu koordinasi antara tim proyek, kontraktor, supplier, dan stakeholder lainnya untuk memastikan komunikasi yang efektif
• Mengorganisir dan mengelola jadwal proyek, meeting, dan timeline penting dengan menggunakan sistem manajemen yang tepat
• Melakukan arsip dan pemeliharaan dokumen proyek dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur standar dan regulasi yang berlaku di industri konstruksi
• Mendukung pempersiapan laporan berkala dan dokumentasi yang diperlukan untuk audit atau inspeksi proyek

Skills

Organisasi

Komunikasi Efektif

Manajemen Waktu

Timwork

Tools

Microsoft Project

Microsoft Office

Job description

PT. Qinar Raya Mandiri di Denpasar, Bali mencari Admin Proyek yang terorganisir dan teliti untuk mendukung operasional proyek konstruksi kami. Peran ini fokus pada pengelolaan dokumentasi, koordinasi tim, serta penyusunan jadwal rapat dan timeline proyek.

Anda akan menggunakan Microsoft Office dan Microsoft Project untuk menjaga arsip dokumen serta memfasilitasi komunikasi antara kontraktor, supplier, dan stakeholder. Posisi ini bersifat kontrak dengan dukungan tim proyek kami di lokasi kerja.