Admin Proyek Jalan Tol

PT. Eka Nusa Global; Lubuk Alung; On-site; IDR 33,480,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

PT. Eka Nusa Global membutuhkan tenaga administrasi proyek untuk mengelola seluruh dokumen serta laporan proyek secara rutin. Persyaratan meliputi kemampuan input data, pemeliharaan arsip, dan koordinasi antardivisi.

Posisi ini berlokasi di Lubuk Alung, Sumatera Barat, dengan tugas harian di kantor terkait administrasi proyek, HRD, dan procurement. Pengalaman di bidang akuntansi dan entri data sangat dihargai.

Qualifications

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?
• Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang akuntansi?

Responsibilities

• Mengelola seluruh administrasi dan dokumen proyek secara rapi dan sistematis.
• Membuat dan merekap laporan administrasi proyek secara harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan input dan update data proyek menggunakan Microsoft Excel atau sistem yang digunakan perusahaan.
• Mengelola administrasi tenaga kerja proyek, termasuk absensi, lembur, dan data karyawan.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen surat-menyurat, berita acara, surat jalan, dan dokumen pendukung proyek.
• Membantu proses administrasi procurement, seperti PR, PO, invoice, dan dokumen penerimaan barang.
• Melakukan rekapitulasi kebutuhan dan pengeluaran operasional proyek bersama bagian terkait.
• Memastikan seluruh dokumen proyek lengkap, terkontrol, dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Melakukan koordinasi administrasi dengan Project Manager, HRD, Accounting, Procurement, dan kantor pusat.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan dan arahan Project Manager.

Job description

1. Mengelola seluruh administrasi dan dokumen proyek secara rapi dan sistematis.

2. Membuat dan merekap laporan administrasi proyek secara harian, mingguan, dan bulanan.

3. Melakukan input dan update data proyek menggunakan Microsoft Excel atau sistem yang digunakan perusahaan.

4. Mengelola administrasi tenaga kerja proyek, termasuk absensi, lembur, dan data karyawan.

5. Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen surat-menyurat, berita acara, surat jalan, dan dokumen pendukung proyek.

6. Membantu proses administrasi procurement, seperti PR, PO, invoice, dan dokumen penerimaan barang.

7. Melakukan rekapitulasi kebutuhan dan pengeluaran operasional proyek bersama bagian terkait.

8. Memastikan seluruh dokumen proyek lengkap, terkontrol, dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

9. Melakukan koordinasi administrasi dengan Project Manager, HRD, Accounting, Procurement, dan kantor pusat.

10. Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan dan arahan Project Manager.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang akuntansi?