Admin Procurement

PT. United Shipping Indonesia; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT United Shipping Indonesia mencari tenaga Admin Pengadaan untuk mendukung fungsi pembelian barang dan jasa perusahaan. Kandidat diharapkan memiliki pemahaman proses pengadaan, kemampuan analisis harga, serta kemampuan negosiasi dengan supplier.

Posisi ini mengutamakan kandidat dengan latar belakang pendidikan D3/S1 dan keterampilan Excel yang baik. Fresh graduate dipersilakan melamar dan akan bekerja di kantor kami yang berlokasi di Surabaya.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Procurement/Purchasing (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa perusahaan.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Menerima dan menindaklanjuti Purchase Request (PR) dari departemen terkait.
• Mencari, memilih, dan evaluasi supplier/vendor.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier/vendor.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
• Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang disepakati.

Responsibilities

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Berkomunikasi dengan supplier/vendor untuk negosiasi dan penawaran.
• Mencatat dan mengarsipkan dokumen pengadaan, penawaran harga, PO, dan invoice.
• Membuat laporan pembelian dan evaluasi pengadaan secara berkala.
• Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai kebijakan perusahaan.

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

Job description

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement/Purchasing (fresh graduate dipersilakan melamar).

Memahami proses pengadaan barang dan jasa perusahaan.

Mampu melakukan pencarian supplier/vendor serta negosiasi harga dan ketentuan pembelian.

Mampu melakukan analisis dan perbandingan harga, kualitas, serta spesifikasi barang.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.

Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.

Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Menerima dan menindaklanjuti Purchase Request (PR) dari departemen terkait.

Mencari, memilih, dan melakukan evaluasi terhadap supplier/vendor.

Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier/vendor.

Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.

Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang disepakati.

Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor.

Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen pengadaan, penawaran harga, PO, dan invoice.

Membuat laporan pembelian dan evaluasi pengadaan secara berkala.

Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai kebijakan perusahaan.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Pengadaan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Kami menghimbau agar Anda berhati-hati saat melamar pekerjaan dengan selalu memastikan iklan lowongan tersebut sesuai dengan profil perusahaannya.

Waspadalah jika Anda menemukan hal-hal di bawah ini :

PT United Shipping Indonesia tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen.

PT United Shipping Indonesia tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen.

Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya agar diabaikan.

Apabila ada Panggilan wawancara di lokasi yang tidak sesuai dengan iklan yang tertera pada iklan lowongan.

Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada siapapun.

Kami menghimbau agar Anda berhati-hati saat melamar pekerjaan dengan selalu memastikan iklan lowongan tersebut sesuai dengan profil perusahaannya.

Waspadalah jika Anda menemukan hal-hal di bawah ini :

PT United Shipping Indonesia tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen.

PT United Shipping Indonesia tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen.

Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya agar diabaikan.

Apabila ada Panggilan wawancara di lokasi yang tidak sesuai dengan iklan yang tertera pada iklan lowongan.

Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada siapapun.