Admin PO (Purchase Order)

PT Leofa Integritas Perkasa; Banten; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Uang Makan

Jenjang Karir

Job summary

PT Leofa Integritas Perkasa di Tangerang membutuhkan Admin PO untuk mendukung proses Purchase Order, Sales Order, dan document pendukungnya. Anda akan melakukan input data, pengecekan, dan pengarsipan dengan akurasi tinggi, serta berkoordinasi dengan tim sales, gudang, produksi, dan purchasing.

Kandidat berpengalaman minimal 2 tahun di bidang Admin PO atau Admin Purchasing, teliti, disiplin, mahir Microsoft Excel/Google Sheets, dan mampu bekerja dengan target serta menjaga kerahasiaan data

Qualifications

• Berpengalaman sebagai Admin PO/ Admin Purchasing atau posisi administrasi minimal 2 tahun.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu mengarsipkan data dengan akurat.
• Memahami alur PO/SO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung.

Responsibilities

• Melakukan input, pengecekan, dan pengarsipan data PO secara akurat.
• Mengelola alur Purchase Order dan koordinasi dengan tim terkait.
• Menjaga akurasi data, jumlah barang, harga, status PO, dan jadwal pengiriman.
• Membuat laporan administrasi dan rekap PO secara berkala.

Skills

Microsoft Excel

Google Sheets

Data entry

Komunikasi

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Posisi / Jabatan : Admin PO (Purchase Order) untuk Brand Shinjiru / Project9

Penempatan : Sindang Jaya, Tangerang

Benefit :

• 2. Uang Makan
• 6. Jenjang Karir

Kualifikasi :

Memiliki pengalaman sebagai Admin PO, Admin Purchasing, Admin Sales, atau posisi administrasi Minimal 2 Tahun

Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Office.

Mampu melakukan input, pengecekan, dan pengarsipan data dengan akurat.

Memahami alur Purchase Order (PO), Sales Order (SO), invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara internal maupun dengan customer/vendor.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Mampu mengatur prioritas pekerjaan serta menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Bertanggung jawab terhadap akurasi data, jumlah barang, harga, status PO, dan jadwal pengiriman.

Memiliki integritas dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan dan customer.

Melakukan input dan pengecekan detail PO sebelum diteruskan ke bagian terkait.

Melakukan koordinasi dengan tim sales, gudang, produksi, purchasing, dan pengiriman.

Melakukan monitoring status PO dari proses order hingga barang terkirim.

Melakukan follow up terhadap PO yang masih pending atau membutuhkan revisi.

Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administrasi PO dengan rapi.

Membuat laporan administrasi dan rekapitulasi PO secara berkala.

Membantu memastikan proses order berjalan tepat, cepat, dan minim kesalahan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?