ADMIN PENJUALAN & ACCOUNTING

CV Ritelindo Akselera Kolaborasi; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 50,220,000 - 61,380,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Ketenagakerjaan

Job summary

Ritelindo Group mencari Admin Penjualan & Accounting yang teliti, cekatan, dan komunikatif untuk mengelola administrasi penjualan serta dokumen transaksi perusahaan di Surabaya.

Posisi ini mencakup pembuatan Sales Order, Invoice, Purchase Order, input ke Accurate Online, dan rekonsiliasi transaksi marketplace. Peluang berkembang dan bersaing untuk membangun sistem administrasi lebih efektif.

Qualifications

• Pengalaman di bidang administrasi, sales administration, accounting, finance, atau posisi sejenis.

Responsibilities

• Mengelola administrasi penjualan dan dokumen transaksi perusahaan.
• Membuat & mengelola Sales Order, Invoice, Purchase Order, serta dokumen administrasi terkait.
• Input dan pencatatan transaksi melalui Accurate Online.
• Membantu pencatatan jurnal dan laporan keuangan.
• Rekonsiliasi pembayaran customer, bank, dan transaksi marketplace.
• Mengelola administrasi hutang dan pembayaran supplier/vendor.
• Mengelola petty cash dan administrasi transaksi marketplace (Shopee Seller Centre).
• Menyusun data pendukung untuk perpajakan (PPh 21, PPh 23, PPN).
• Berkolaborasi dengan tim internal dan pihak eksternal; proaktif dan memiliki ownership.

Skills

Accounting

Sales Administration

Microsoft Excel

Accurate Online

Shopee Seller Centre

Data Entry

Analytical Thinking

Dokumentasi

Education

Akuntansi

Tools

Accurate Online

Shopee Seller Centre

Microsoft Excel

Pivot Table

VLOOKUP/XLOOKUP

Job description

Ritelindo Group sedang mencari Admin Penjualan & Accounting yang teliti, cekatan, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi serta accounting yang baik.

Kami mencari seseorang yang bukan hanya mampu menjalankan pekerjaan administrasi harian, tetapi juga siap bertumbuh bersama perusahaan, membantu merapikan alur kerja, serta ikut membangun sistem administrasi yang lebih efektif dan terstruktur.

Mengelola administrasi penjualan dan dokumen transaksi perusahaan.

Membuat dan mengelola Sales Order, Invoice, Purchase Order, serta dokumen administrasi terkait.

Melakukan input dan pencatatan transaksi melalui Accurate Online.

Membantu pencatatan jurnal dan administrasi laporan keuangan.

Melakukan rekonsiliasi pembayaran customer, bank, dan transaksi marketplace.

Membantu administrasi hutang dan pembayaran supplier/vendor.

Mengelola dan melakukan pencatatan petty cash.

Mengelola administrasi transaksi dari marketplace, terutama Shopee Seller Centre.

Mengecek pencairan dana, biaya administrasi, refund, cancel, serta selisih transaksi marketplace.

Menyiapkan data pendukung untuk kebutuhan perpajakan seperti PPh 21, PPh 23, dan PPN.

Berkomunikasi dengan customer, supplier, vendor, ekspedisi, serta pihak eksternal lainnya.

Membantu koordinasi kebutuhan administrasi antar-divisi.

Membantu menyusun, memperbaiki, dan menjalankan sistem serta SOP administrasi perusahaan.

Diutamakan dari jurusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sales administration, accounting, finance, atau posisi sejenis.

Familiar dengan dashboard e-commerce, terutama Shopee Seller Centre.

Memahami dasar jurnal dan laporan keuangan.

Memahami dasar administrasi perpajakan seperti PPh 21, PPh 23, dan PPN menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Excel, minimal fungsi dasar hingga menengah seperti IF, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, Filter, dan pengolahan data.

Terbiasa melakukan rekonsiliasi transaksi dan mencari penyebab selisih data.

Teliti dan nyaman bekerja dengan angka.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan tidak mudah berhenti ketika menemukan kendala.

Mampu menentukan prioritas ketika menangani beberapa pekerjaan sekaligus.

Proaktif, memiliki ownership terhadap pekerjaan, dan tidak hanya menunggu instruksi.

Bersedia bekerja dalam lingkungan perusahaan yang sedang berkembang dan melakukan penyempurnaan sistem secara bertahap.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim.

Kandidat yang Kami Cari

Posisi ini cocok untuk Anda yang:

Senang dengan pekerjaan administrasi yang membutuhkan ketelitian.

Tidak hanya melakukan input data, tetapi juga ingin memahami alur transaksi secara menyeluruh.

Memiliki inisiatif ketika menemukan pekerjaan atau sistem yang kurang efektif.

Terbiasa mencari solusi ketika terjadi selisih transaksi atau permasalahan administrasi.

Tidak keberatan bekerja pada perusahaan yang sedang bertumbuh, di mana beberapa sistem dan SOP masih terus dikembangkan.

Bersedia ikut memberikan masukan dan membantu membangun sistem kerja yang lebih baik.

Gaji Rp4.500.000 – Rp5.500.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kompetensi.

BPJS Ketenagakerjaan

Kesempatan berkembang dan jenjang karir bersama Ritelindo Group.

Exposure terhadap administrasi penjualan, accounting, marketplace, dan operasional bisnis.