Admin Finance - Logistics

Pengiklan Anonim; Kebayoran Baru; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Jakarta Selatan mencari Admin Finance untuk mendukung operasional keuangan perusahaan. Tugas utama meliputi input transaksi, verifikasi dokumen, rekonsiliasi, dan penyusunan laporan harian. Posisi ini menuntut teliti, jujur, dan mampu bekerja dengan target.

Pengalaman di logistik atau ERP seperti Accurate/Odoo/SAP dianggap nilai tambah. Kandidat akan berkoordinasi dengan tim operasional, purchasing, vendor, dan pelanggan terkait pembayaran serta penagihan, serta pengelolaan

Qualifications

• Teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF) sebagai nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa menggunakan software Accounting/ERP seperti Accurate, Odoo, SAP.

Responsibilities

• Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan ke dalam sistem perusahaan.
• Menyusun dan memverifikasi invoice, kwitansi, bukti pembayaran, serta dokumen pendukung.
• Melakukan rekonsiliasi data keuangan dan memastikan kelengkapan dokumen.
• Mengelola administrasi Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR).
• Membuat laporan keuangan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan divisi operasional, purchasing, vendor, dan pelanggan terkait pembayaran maupun penagihan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan fungsi Finance.
• Menyiapkan dan mengelola uang jalan driver
• Pembuatan invoice untuk customer dan vendor

Skills

Teliti

Jujur

Integritas

Excel

Data entry

Administrasi

Koordinasi

Accounting/ERP

Education

D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait

Tools

Accounting/ERP seperti Accurate

Odoo

SAP

Job description

Sebagai Admin Finance, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional keuangan perusahaan melalui pengelolaan administrasi, pencatatan transaksi, verifikasi dokumen keuangan, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta komunikasi yang efektif dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan ke dalam sistem perusahaan.

Menyiapkan dan memverifikasi invoice, kwitansi, bukti pembayaran, serta dokumen pendukung lainnya.

Melakukan rekonsiliasi data keuangan dan memastikan kelengkapan dokumen.

Mengelola administrasi Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR).

Membuat laporan keuangan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.

Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.

Berkoordinasi dengan divisi operasional, purchasing, vendor, dan pelanggan terkait proses pembayaran maupun penagihan.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan fungsi Finance.

Menyiapkan dan mengelola uang jalan driver

Pembuatan invoice untuk customer dan vendor

Keterampilan yang Dibutuhkan

Teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF menjadi nilai tambah).

Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Terbiasa menggunakan software Accounting/ERP seperti Accurate, Odoo, SAP, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.

Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.

Memiliki pemahaman dasar mengenai akuntansi dan administrasi keuangan.

Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan manajemen waktu yang baik.

Pengalaman yang Dibutuhkan

Berpengalaman menangani administrasi pembayaran, penagihan, rekonsiliasi, serta dokumentasi keuangan.

Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan Logistik, Freight Forwarding, Ekspedisi, Transportasi, Supply Chain, atau Distribusi akan menjadi nilai tambah.

Memahami alur administrasi operasional logistik, seperti invoice pengiriman, operasional armada, vendor transportasi, shipping document, atau proses penagihan pelanggan (billing), akan menjadi nilai lebih.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Tugas-tugas akuntansi apa saja di bawah ini yang familier kamu lakukan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu berpengalaman bekerja dalam di bidang logistik, pengiriman & jasa kurir?