Admin Executive

PT. WAW INDO UTAMA; Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. WAW INDO UTAMA di Jakarta Selatan sedang mencari Admin Executive yang teliti, cermat, bertanggung jawab, dan terorganisir untuk mendukung kegiatan administrasi, pencatatan keuangan, serta proses pemesanan dan pengiriman perusahaan.

Kandidat ideal mampu bekerja dengan angka dan dokumen, serta memastikan setiap proses administrasi dilakukan secara akurat dan tepat waktu. Peran ini melibatkan pembuatan invoice, koordinasi dengan gudang, serta pengarsipan yang rapi dan terdokumentasi dengan baik.

Qualifications

• Kandidat harus teliti, cermat, bertanggung jawab dan terorganisir.
• Mampu bekerja dengan angka, dokumen, dan informasi keuangan dengan akurasi tinggi.
• Mampu memastikan seluruh proses administrasi berjalan tepat waktu.

Responsibilities

• Pencatatan pengeluaran perusahaan secara akurat dan tepat waktu di sistem akuntansi.
• Memastikan setiap pengeluaran didukung dokumen seperti invoice, kuitansi, dan dokumen terkait lainnya.
• Mengunduh/mengekspor laporan penjualan dari kanal e-commerce perusahaan.
• Memeriksa, mengorganisir, dan mengimpor laporan penjualan serta data transaksi terkait ke dalam sistem akuntansi.
• Membuat invoice untuk setiap pesanan pelanggan dan mengoordinasikan dengan gudang serta pengiriman.
• Mengatur dokumen dan arsip administrasi serta memastikan penyimpanan digital rapi.
• Menangani tugas administrasi lain yang diarahkan manajemen.

Job description

Kami mencari seorang Admin Executive yang teliti, cermat, bertanggung jawab, dan terorganisir untuk mendukung kegiatan administrasi, pencatatan keuangan, serta proses pemesanan dan pengiriman perusahaan. Kandidat ideal memiliki perhatian tinggi terhadap detail, nyaman bekerja dengan angka dan dokumen, serta mampu memastikan setiap proses administrasi dilakukan secara akurat dan tepat waktu.

Memastikan setiap pengeluaran memiliki dokumen pendukung yang lengkap dan sesuai, seperti invoice, kuitansi, dan dokumen terkait lainnya.

Mengunduh atau mengekspor laporan penjualan dari berbagai kanal e-commerce perusahaan.

Memeriksa, mengorganisir, dan mengimpor laporan penjualan serta data transaksi terkait ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu.

Deskripsi Pekerjaan – Admin Executive

Posisi: Admin Executive

Kami mencari seorang Admin Executive yang teliti, cermat, bertanggung jawab, dan terorganisir untuk mendukung kegiatan administrasi, pencatatan keuangan, serta proses pemesanan dan pengiriman perusahaan. Kandidat ideal memiliki perhatian tinggi terhadap detail, nyaman bekerja dengan angka dan dokumen, serta mampu memastikan setiap proses administrasi dilakukan secara akurat dan tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama

1. Pencatatan Pengeluaran Perusahaan

• Mencatat dan memasukkan pengeluaran perusahaan secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem akuntansi.

• Memastikan setiap pengeluaran memiliki dokumen pendukung yang lengkap dan sesuai, seperti invoice, kuitansi, dan dokumen terkait lainnya.

2. Laporan Penjualan E-Commerce

• Mengunduh atau mengekspor laporan penjualan dari berbagai kanal e-commerce perusahaan.

• Memeriksa, mengorganisir, dan mengimpor laporan penjualan serta data transaksi terkait ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu.

3. Proses Pesanan dan Pengiriman

• Membuat invoice untuk setiap pesanan pelanggan.

• Berkoordinasi dengan Departemen Gudang untuk memastikan pesanan pelanggan diproses dan dikemas dengan benar.

• Mengatur dan mengoordinasikan pengiriman pesanan kepada pelanggan.

• Memantau proses pemenuhan pesanan agar pesanan diproses dan dikirimkan tepat waktu.

4. Dokumentasi dan Pengarsipan

• Menangani dan mengatur dokumen serta arsip administrasi perusahaan.

• Memastikan dokumen yang relevan telah dipindai, diberi nama dengan benar, dan disimpan pada folder digital yang sesuai.

• Menjaga sistem pengarsipan digital agar tetap rapi, terorganisir, dan mudah diakses.

5. Administrasi Umum

• Menangani berbagai tugas dan kebutuhan administrasi lainnya yang bersifat ad-hoc sesuai arahan manajemen.

• Memberikan dukungan administrasi kepada departemen terkait apabila diperlukan.