Admin Finance Accounting Tax

PT ASIA PASIFIK LOGISTIK; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT ASIA PASIFIK LOGISTIK sedang mencari staf Admin Finance & Accounting untuk mengelola administrasi keuangan harian perusahaan, termasuk kas kecil, pemrosesan faktur, rekonsiliasi data, dan pengarsipan dokumen keuangan.

Peran ini memastikan alur transaksi keuangan berjalan tertib, akurat, dan sesuai standar akuntansi perusahaan, serta mendukung Laporan Keuangan Bulanan dan kepatuhan perpajakan Indonesia.

Qualifications

• Pendidikan: Min Diploma Akuntansi (dari universitas terakreditasi).
• Pengalaman Kerja: Lulusan Baru (Fresh Graduate) dipersilahkan melamar (Memiliki pengalaman magang / kerja 1 tahun di bidang Finance/Accounting menjadi nilai tambah).
• Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah (kuasai fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, PIVOT TABLE, SUMIF, IF, dll.).
• Memahami dasar-dasar siklus akuntansi, jurnal penyesuaian, dan pembukuan keuangan.
• Memahami dasar-dasar perpajakan Indonesia : Coretax dan (PPh & PPN) menjadi nilai tambah.
• Terbiasa atau familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, SAP, atau Jurnal.id) merupakan keunggulan.
• Sangat teliti, cermat, dan memiliki tingkat ketelitian tinggi (detail-oriented) terhadap angka.
• Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun vendor eksternal.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola administrasi keuangan harian perusahaan.
• Memroses kas kecil (petty cash), faktur/tagihan, rekonsiliasi data transaksi, dan pengarsipan dokumen keuangan.
• Memeriksa keabsahan bukti pembayaran sebelum penggantian dana.
• Memproses tagihan vendor/pemasok serta memantau Jadwal jatuh tempo pembayaran.
• Memasukkan data transaksi keuangan ke sistem akuntansi/Excel dan membantu rekonsiliasi bank.
• Mendukung penyusunan Laporan Keuangan Bulanan dan kepatuhan perpajakan.

Skills

Akunting dasar

Kepatuhan pajak

Keterampilan komunikasi

Detail-oriented

Education

Gelar Diploma, Sarjana di bidang Akuntansi/Keuangan

Pemahaman peraturan perpajakan dan standar akuntansi Indonesia

Mahir menggunakan Accurate dan ERP/keuangan

Berpengalaman dalam e-Faktur, e-Billing, e-SPT

Tools

Accurate

Zahir

SAP

Jurnal.id

Job description

Admin Finance & Accounting Tax bertugas mengelola seluruh kegiatan administrasi keuangan harian perusahaan, mencakup pencatatan transaksi kas kecil (petty cash), pemrosesan faktur/tagihan, rekonsiliasi data transaksi, serta pengarsipan dokumen keuangan. Peran ini memastikan alur transaksi keuangan berjalan tertib, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan standar akuntansi perusahaan.

• Pengelolaan Transaksi Harian & Kas Kecil (Petty Cash):
• Memeriksa keabsahan bukti pembayaran (nota, kwitansi, invoice) sebelum melakukan penggantian dana (reimbursement).
• Menerima, memeriksa, dan memproses tagihan dari vendor atau pemasok.
• Memantau jadwal jatuh tempo pembayaran (aging schedule) dan melakukan konfirmasi pembayaran.
• Pencatatan & Rekonsiliasi:
• Memasukkan data transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi / Excel.
• Membantu proses rekonsiliasi bank harian dan bulanan.
• Memastikan ketepatan alokasi account code (COA - Chart of Accounts) pada setiap transaksi.
• Dukungan Perpajakan & Laporan Keuangan:
• Membantu pengumpulan dan pengarsipan bukti potong pajak (PPh 21, PPh 23, PPN).
• Membantu pembuatan e-Faktur atau administrasi pajak dasar jika diperlukan.
• Mengumpulkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Keuangan Bulanan (Monthly Financial Report).
• Pengarsipan & Administrasi (Document Control):
• Mengelola sistem pengarsipan berkas keuangan (voucher, faktur pajak, bukti transfer, kuitansi) baik secara fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.

Kualifikasi & Persyaratan (Job Qualifications)

• Pendidikan: Min Diploma Akuntansi (dari universitas terakreditasi).
• Pengalaman Kerja: Lulusan Baru (Fresh Graduate) dipersilahkan melamar (Memiliki pengalaman magang / kerja 1 tahun di bidang Finance/Accounting menjadi nilai tambah
• Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah (kuasai fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, PIVOT TABLE, SUMIF, IF, dll.).
• Memahami dasar-dasar siklus akuntansi, jurnal penyesuaian, dan pembukuan keuangan.
• Memahami dasar-dasar perpajakan Indonesia : Coretax dan (PPh & PPN) menjadi nilai tambah.
• Terbiasa atau familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, SAP, atau Jurnal.id) merupakan keunggulan.
• Sangat teliti, cermat, dan memiliki tingkat ketelitian tinggi (detail-oriented) terhadap angka.
• Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun vendor eksternal.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Persyaratan

• 1. Gelar Diploma, Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• 4. Pemahaman yang kuat mengenai peraturan perpajakan dan standar akuntansi di Indonesia.
• 5. Mahir menggunakan Accurate dan familiar dengan sistem ERP/keuangan.
• 6. Berpengalaman dalam e-Faktur, e-Billing, e-SPT dan paham proses pemeriksaan pajak, paham penanganan SP2DK.
• 7. Kemampuan analisis yang kuat, berorientasi pada detail, dan kemampuan komunikasi yang baik.
• 8. Memiliki sertifikasi Coretax dan Brevet A/B.
• 10 . Bisa bekerja sama dalam team
• Bersedia bekerja pada hari libur **jika diperlukan
• Bersedia bekerja dari Senin hingga Sabtu
• Bersedia melakukan perjalanan dinas
• 2. Akomodasi Mess
• 09:00 - 18:00, kecuali hari sabtu (09:00 - 16:00)

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan EFaktur Pajak?

Dengan berkembang pesatnya dunia bisnis, kami mengundang individu - individu yang berkualitas untuk dapat bergabung dan maju bersama perusahaan kami.

Dengan berkembang pesatnya dunia bisnis, kami mengundang individu - individu yang berkualitas untuk dapat bergabung dan maju bersama perusahaan kami.