ADMIN OPERATIONS

EPCON GROUP; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

EPCON GROUP mengundang kandidat untuk posisi staf administrasi proyek di Jakarta Pusat. Anda akan mengelola dokumen penagihan, BAST, dan monitoring pembayaran dengan teliti dan terstruktur.

Posisi ini membuka peluang untuk fresh graduate yang siap bekerja sama dengan berbagai divisi seperti Project, Engineering, Logistik, Finance, dan Marketing. Lingkungan kerja yang dinamis menekankan kedisiplinan dan akurasi dokumen.

Qualifications

• Wajib memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dengan banyak dokumen.
• Teliti, terorganisir, dan mampu mengikuti alur kerja yang rapi.
• Mampu berkoordinasi lintas divisi serta memenuhi target waktu.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek, mulai dari dokumen penagihan, BAST, hingga monitoring pembayaran.
• Memastikan kelengkapan dokumen after sales, invoice, dan administrasi pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan customer serta divisi internal (Project, Engineering, Logistik, Finance, Marketing).
• Membuat dan mengelola dokumen operasional seperti berita acara, surat jalan, quotation, dan dokumentasi pekerjaan.
• Monitoring progres pekerjaan dan update data pada sistem (ClickUp).
• Mengelola administrasi petty cash serta pengarsipan dokumen.
• Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan proyek, after sales, dan tender sesuai kebutuhan.

Skills

Microsoft Excel

Komunikasi efektif

Detail oriented

Teamwork

Education

D3/S1 Jurusan Teknik, utamakan Teknik Elektro

Fresh Graduate

Job description

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Jurusan Teknik, diutamakan Teknik Elektro.
• Fresh Graduate
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja dengan banyak dokumen.
• Mampu bekerja sama dengan berbagai divisi serta memenuhi target waktu.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi proyek, mulai dari dokumen penagihan, BAST, hingga monitoring pembayaran.
• Memastikan kelengkapan dokumen after sales, invoice, dan administrasi pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan customer serta divisi internal (Project, Engineering, Logistik, Finance, dan Marketing).
• Membuat dan mengelola dokumen operasional seperti berita acara, surat jalan, quotation, dan dokumentasi pekerjaan.
• Melakukan monitoring progres pekerjaan dan update data pada sistem (ClickUp).
• Mengelola administrasi petty cash serta pengarsipan dokumen.
• Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan proyek, after sales, dan tender sesuai kebutuhan.