Administrasi Staff

White Glove Hiring; Tasikmalaya; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring saat ini membuka posisi Administrasi Staff untuk mendukung operasional alat berat di proyek kami. Tugas utama meliputi pencatatan jam operasional, input data operasional, dan pemeliharaan catatan servis unit excavator secara akurat.

Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan analisis data, serta kemampuan berkoordinasi dengan tim operasional dan teknisi. Kandidat diharapkan bisa bekerja mandiri maupun dalam tim dengan target yang jelas.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lebih disukai Teknik Industri, Teknik Sipil, Teknik Mesin, atau Administrasi).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Alat Berat, Fleet Admin, atau posisi sejenis.
• Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
• Mampu mengelola data serta menyusun laporan secara sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja dengan target maupun deadline.

Responsibilities

• Monitoring penggunaan unit excavator, termasuk jam operasional harian setiap unit.
• Menginput, mengelola, dan memperbarui data operasional alat berat secara akurat.
• Memastikan jadwal service berkala terlaksana sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan service history setiap unit excavator.
• Memantau masa berlaku kontrak sewa, dokumen, maupun jadwal renewal unit.
• Menyusun laporan penggunaan unit, jam kerja, dan riwayat perawatan secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, mekanik, dan pihak terkait mengenai kondisi unit.
• Memastikan seluruh data administrasi alat berat terdokumentasi dengan baik dan up to date.

Skills

Data analisis

Keterangan teliti

Koordinasi tim

Komunikasi

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

BOSS Excavator saat ini membutuhkan Administrasi Staff

• Monitoring penggunaan unit excavator, termasuk jam operasional harian setiap unit.
• Menginput, mengelola, dan memperbarui data operasional alat berat secara akurat.
• Memastikan jadwal service berkala terlaksana sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan service history setiap unit excavator.
• Memantau masa berlaku kontrak sewa, dokumen, maupun jadwal renewal unit.
• Menyusun laporan penggunaan unit, jam kerja, dan riwayat perawatan secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, mekanik, dan pihak terkait mengenai kondisi unit.
• Memastikan seluruh data administrasi alat berat terdokumentasi dengan baik dan up to date.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lebih disukai Teknik Industri, Teknik Sipil, Teknik Mesin, atau Administrasi).
• Bermanhaj Salaf diutamakan
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Alat Berat, Fleet Admin, atau posisi sejenis.
• Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
• Mampu mengelola data serta menyusun laporan secara sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja dengan target maupun deadline.