Admin Invoice

PT NICE YUMMY FOOD; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT NICE YUMMY FOOD mencari staf administrasi penjualan untuk membuat dan menerbitkan Sales Invoice berdasarkan surat jalan, pesanan pelanggan, dan harga yang telah disetujui perusahaan. Posisi ini menekankan akurasi kode barang, harga, dan satuan sesuai master item Accurate serta pengecekan dokumen pendukung.

Kandidat diharapkan berpengalaman di bidang terkait, memiliki gelar S1, tidak memiliki batasan usia, dan bersedia ditempatkan di Kab. Tangerang.

Qualifications

• Berpengalaman di bidang administrasi penjualan/akuntansi.
• S1 sebagai persyaratan pendidikan.
• Tidak ada batasan usia untuk kandidat.
• Kandidat wajib upload foto saat melamar.
• Kota penempatan kerja: Kab. Tangerang.

Responsibilities

• Membuat dan menerbitkan Sales Invoice sesuai surat jalan, pesanan pelanggan, dan harga yang disetujui perusahaan.
• Memastikan kesesuaian kuantitas barang, harga jual, diskon, bonus barang, dan potongan sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan kode barang, nama barang, dan satuan pada invoice sesuai master item di Accurate.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen penjualan pendukung seperti surat jalan dan pesanan pelanggan.
• Invoice diterbitkan atas nama pelanggan dengan alamat penagihan yang benar.
• Mencegah duplikasi, kesalahan input, atau ketidaksesuaian data pada invoice.
• Mencatat transaksi retur penjualan, koreksi invoice, dan nota kredit sesuai dokumen yang sah.
• Menyusun rekapitulasi penjualan harian dan melaporkan selisih kepada atasan.
• Memantau status invoice yang belum diproses dan dokumen yang belum lengkap.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Pengiriman, Admin Kasir, dan Accounting/Finance.
• Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara sistematis untuk audit.

Skills

Berpengalaman

Education

S1

Job description

1. 1. Membuat dan menerbitkan Sales Invoice pada sistem Accurate berdasarkan surat jalan, pesanan pelanggan, dan harga aktual yang telah disetujui perusahaan.
2. 2. Memastikan kesesuaian kuantitas barang, harga jual, diskon, bonus barang, dan potongan lainnya dengan ketentuan serta persetujuan perusahaan.
3. 3. Memastikan kode barang, nama barang, dan satuan yang digunakan dalam invoice sesuai dengan master item pada sistem Accurate.
4. 4. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung penjualan, termasuk surat jalan, pesanan pelanggan, dan dokumen persetujuan harga.
5. 5. Memastikan invoice diterbitkan atas nama pelanggan yang benar, dengan alamat penagihan dan informasi transaksi yang sesuai.
6. 6. Memeriksa setiap invoice untuk mencegah terjadinya duplikasi, kesalahan input, atau ketidaksesuaian data penjualan.
7. 7. Mencatat transaksi retur penjualan, koreksi invoice, dan penerbitan nota kredit (credit note) berdasarkan dokumen pendukung yang sah serta persetujuan pihak berwenang.
8. 8. Melakukan pencocokan rekapitulasi penjualan harian dengan surat jalan dan Sales Invoice yang diterbitkan serta melaporkan setiap selisih atau ketidaksesuaian kepada atasan.
9. 9. Memantau surat jalan yang belum diterbitkan invoice-nya serta memastikan seluruh transaksi penjualan diproses sesuai jadwal.
10. 10. Memantau status pemrosesan invoice dan menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap atau transaksi yang belum dapat ditagihkan.
11. 11. Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Pengiriman, Admin Kasir, dan Accounting/Finance untuk memastikan kesesuaian data penjualan serta kelengkapan dokumen transaksi.
12. 12. Melakukan pengarsipan Sales Invoice, surat jalan, nota kredit, dan dokumen pendukung lainnya secara sistematis untuk memudahkan penelusuran dan kebutuhan audit.
13. 13. Menyusun laporan penerbitan invoice harian dan rekapitulasi penjualan sesuai kebutuhan perusahaan.

Persyaratan

• Berpengalaman
• S1
• Tidak ada batasan usia
• Kandidat wajib upload foto
• Kota sesuai penempatan kerja (Kab. Tangerang)