Admin Accurate

Vectorlabs Indonesia; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 50,000,000 - 80,000,000; Full time

Job summary

Vectorlabs Indonesia sedang mencari staf administrasi akuntansi untuk mengelola data transaksi menggunakan Accurate Accounting Software di Surabaya. Anda akan memproses penjualan, pembelian, penerimaan, pengeluaran, dan dokumen terkait lainnya.

Posisi ini membutuhkan pemahaman akuntansi dasar, kemampuan mengoperasikan Excel/Google Sheets dan kemampuan koordinasi yang baik, teliti, disiplin, serta mampu bekerja dengan target dan menjaga kelengkapan data.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1; diutamakan jurusan Akuntansi/Administrasi.
• Memiliki pengalaman menggunakan Accurate Accounting Software.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets.
• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan pengecekan data dan bekerja dengan target.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Menginput dan mengelola data transaksi perusahaan menggunakan Accurate.
• Membuat dan memproses transaksi penjualan, pembelian, penerimaan, pengeluaran, dan transaksi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan input dan update data pelanggan, supplier, barang, harga, serta informasi terkait lainnya di Accurate.
• Membuat dan mencetak invoice, surat jalan, purchase order, dan dokumen administrasi terkait.
• Melakukan pengecekan kesesuaian antara transaksi di Accurate dengan dokumen fisik maupun data pendukung.
• Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan saldo piutang, hutang, kas, serta persediaan.
• Memantau dan memastikan seluruh transaksi telah tercatat dengan benar dan lengkap.
• Membantu melakukan stock opname serta mencocokkan hasil stok fisik dengan data pada sistem Accurate.

Skills

Data entry

Attention to detail

Target-oriented

Communication skills

Education

SMA/SMK/D3/S1 diutamakan jurusan Akuntansi/Administrasi

Tools

Accurate Accounting Software

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

• Menginput dan mengelola data transaksi perusahaan menggunakan software Accurate.
• Membuat dan memproses transaksi penjualan, pembelian, penerimaan, pengeluaran, dan transaksi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan input dan update data pelanggan, supplier, barang, harga, serta informasi terkait lainnya di Accurate.
• Membuat dan mencetak invoice, surat jalan, purchase order, dan dokumen administrasi terkait.
• Melakukan pengecekan kesesuaian antara transaksi di Accurate dengan dokumen fisik maupun data pendukung.
• Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan saldo piutang, hutang, kas, serta persediaan.
• Memantau dan memastikan seluruh transaksi telah tercatat dengan benar dan lengkap.
• Membantu melakukan stock opname serta mencocokkan hasil stok fisik dengan data pada sistem Accurate.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1, diutamakan jurusan Akuntansi/Administrasi.
• Memiliki pengalaman menggunakanAccurate Accounting Software.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets.
• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan pengecekan data dan bekerja dengan target.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.