Admin Kasir

PT NICE YUMMY FOOD; Tangerang; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT NICE YUMMY FOOD mencari staf kas yang berpengalaman di bidang pembukuan dan kas untuk mendukung operasional keuangan perusahaan di Tangerang. Anda akan menangani penerimaan kas, pemeriksaan faktur, dan rekonsiliasi harian menggunakan sistem Accurate, sambil menjaga keamanan dokumen keuangan.

Posisi ini menuntut kemampuan koordianasi dengan tim Sales dan Finance, serta ketelitian tinggi dalam pelaporan kas harian dan setoran bank. Lokasi kerja di Kab.

Qualifications

• Berpengalaman di bidang kas/akuntansi.
• Mampu memeriksa keakuratan transaksi kas.
• Mengenal sistem Accurate adalah nilai tambah.
• Menjaga keamanan uang tunai dan dokumen keuangan.

Responsibilities

• Menerima pembayaran tunai dan memeriksa kecocokan dengan faktur.
• Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas secara akurat di Accurate.
• Melakukan kasifikasi kas harian dan rekonsiliasi dengan saldo rekening bank.
• Menyiapkan setoran tunai ke bank sesuai jadwal.
• Menyusun laporan kas harian dengan saldo awal, penerimaan, pengeluaran, setoran, dan saldo akhir.
• Berkolaborasi dengan tim Sales untuk klarifikasi pembayaran dan perbedaan tagihan.

Skills

Pembukuan kas

Koordinasi tim

Analisis laporan kas

Education

S1

Job description

1. 1. Menerima pembayaran tunai dari pelanggan sesuai dengan prosedur dan ketentuan perusahaan.
2. 2. Memeriksa kesesuaian jumlah pembayaran yang diterima dengan tagihan atau invoice pelanggan.
3. 3. Mencatat pelunasan invoice melalui transaksi penerimaan penjualan pada sistem Accurate berdasarkan bukti pembayaran yang sah.
4. 4. Memastikan setiap transaksi penerimaan kas tercatat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu dalam sistem Accurate.
5. 5. Mencatat pengeluaran kas kecil berdasarkan bukti transaksi dan persetujuan dari pihak yang berwenang.
6. 6. Memastikan setiap penerimaan dan pengeluaran kas didukung oleh dokumen atau bukti transaksi yang valid.
7. 7. Melakukan perhitungan kas fisik harian (cash opname) dan mencocokkannya dengan saldo kas yang tercatat dalam sistem Accurate.
8. 8. Mengidentifikasi, mencatat, dan segera melaporkan selisih kas, kesalahan pencatatan, atau transaksi yang tidak dilengkapi bukti kepada atasan.
9. 9. Menyiapkan dan melaksanakan setoran uang tunai ke rekening bank perusahaan sesuai jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan.
10. 10. Memastikan jumlah uang yang disetorkan sesuai dengan catatan penerimaan kas serta menyimpan bukti setoran bank sebagai dokumen pendukung.
11. 11. Mengumpulkan, memeriksa, mengarsipkan, dan menyerahkan kuitansi, bukti transfer, bukti setoran bank, serta dokumen transaksi kas kepada tim Accounting/Finance.
12. 12. Melakukan rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran kas harian sebagai dasar penyusunan laporan kas.
13. 13. Menyusun dan menyampaikan laporan kas harian yang mencakup saldo awal, total penerimaan, total pengeluaran, setoran bank, dan saldo akhir kas.
14. 14. Melakukan koordinasi dengan tim Sales terkait pembayaran pelanggan, pelunasan invoice, serta perbedaan data pembayaran atau tagihan.
15. 15. Berkoordinasi dengan tim Accounting/Finance untuk memastikan kelengkapan dokumen, kesesuaian pencatatan transaksi, dan penyelesaian permasalahan administrasi kas.
16. 16. Menjaga keamanan uang tunai, dokumen transaksi, dan akses terhadap data keuangan yang menjadi tanggung jawabnya.
17. 17. Melakukan pengarsipan dokumen kas dan pembayaran secara teratur agar mudah ditelusuri untuk kebutuhan pemeriksaan internal maupun audit.

Persyaratan

• Berpengalaman
• S1
• Tidak ada batasan usia
• Kandidat wajib upload foto
• Kota sesuai penempatan kerja (Kab. Tangerang)