Admin Human Capital Staff

PT Inti Citra Agung (Optik Melawai); Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Inti Citra Agung (Optik Melawai) mencari staf HR yang bertanggung jawab mengelola sistem reward dan punishment, serta mendukung transisi karier karyawan. Posisi ini melibatkan input data ke ESS dan SAP, serta pengelolaan dokumen administrasi HR secara digital maupun fisik.

Kandidat harus mahir Excel/Word/PowerPoint, berkomunikasi jelas, teliti, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim. Integritas data sangat penting untuk menjaga kerahasiaan karyawan.

Qualifications

• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint untuk pengolahan data, laporan, dan presentasi.
• Terbiasa dan mahir menggunakan aplikasi ESS dan SAP (nilai tambah).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang aktif dan jelas, baik secara lisan maupun tertulis.
• Memiliki tingkat ketelitian tinggi, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja dengan detail data dan dokumen.
• Terbiasa bekerja dengan database dan pengelolaan dokumen administrasi dalam jumlah besar.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta dapat mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Responsibilities

• Mengadministrasikan sistem reward and punishment, mulai dari pencatatan, dokumentasi, hingga pelaporan sesuai kebijakan perusahaan.
• Mendukung proses career transition karyawan (mutasi, promosi, demosi, dan rotasi), termasuk pengarsipan dokumen dan pembaruan database Human Capital.
• Mempersiapkan input, pembaruan, dan verifikasi data karyawan pada sistem ESS dan SAP secara konsisten dan terintegrasi.
• Mengelola dokumen administrasi Human Capital, baik dalam bentuk fisik maupun digital, agar tersimpan rapi, terstruktur, dan mudah diakses.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

ESS

SAP

Komunikasi

Ketelitian

Dokumen Admin

Manajemen Data

Kerja Tim

Integritas Data

Tools

SAP

ESS

Job description

Mengadministrasikan sistem reward and punishment, mulai dari pencatatan, dokumentasi, hingga pelaporan sesuai kebijakan perusahaan.

Mendukung proses career transition karyawan (mutasi, promosi, demosi, dan rotasi), termasuk pengarsipan dokumen dan pembaruan database Human Capital.

Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data karyawan pada sistem ESS (Employee Self Service) dan SAP secara konsisten dan terintegrasi.

Mengelola dokumen administrasi Human Capital, baik dalam bentuk fisik maupun digital, agar tersimpan rapi, terstruktur, dan mudah diakses.

Persyaratan

Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint, terutama untuk pengolahan data, laporan, dan presentasi.

Terbiasa dan mahir menggunakan aplikasi ESS dan SAP (menjadi nilai tambah).

Memiliki kemampuan komunikasi yang aktif dan jelas, baik secara lisan maupun tertulis.

Memiliki tingkat ketelitian tinggi, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja dengan detail data dan dokumen.

Terbiasa bekerja dengan database dan pengelolaan dokumen administrasi dalam jumlah besar.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta dapat mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.

Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.