Admin HRGA

PT Teknika Solusindo jaya; Tangerang Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Teknika Solusindo jaya sedang mencari posisi Admin HRGA untuk menangani administrasi karyawan, input data, dan proses rekrutmen. Peran ini melibatkan pembuatan dokumen onboarding/offboarding, serta pengelolaan fasilitas kantor dan kendaraan operasional.

Kandidat dengan minimal D3/S1 di bidang terkait dan pengalaman HRGA 1 tahun didorong melamar; keahlian Excel dan Office menjadi nilai tambah utama. Lokasi di Tangerang Selatan dengan fokus pada akurasi data dan koordinasi internal.

Qualifications

• Pendidikan min D3/S1 di bidang terkait.
• Berpengalaman min 1 tahun di HRGA (fresh graduate boleh jika sesuai kebutuhan).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dengan fungsi VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table.

Responsibilities

• Mengelola administrasi karyawan (data pribadi, kontrak kerja, PKWT/PKWTT, surat-menyurat).
• Menginput dan memperbarui database karyawan.
• Membantu proses rekrutmen (posting lowongan, screening CV, menjadwalkan interview).
• Menyiapkan dokumen onboarding dan offboarding karyawan.
• Mengelola administrasi kendaraan operasional (service, pajak, asuransi, dan biaya operasional).
• Mengelola kebutuhan ATK, pantry, serta perlengkapan operasional kantor.
• Membuat Purchase Request (PR) dan memonitor proses pengadaan.
• Mengelola administrasi perawatan gedung, fasilitas, dan utilitas kantor.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas HRGA.
• Mengolah data menggunakan Microsoft Excel dan membuat rekapitulasi laporan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Skills

Administrasi

Komunikasi

Koordinasi

Teliti

Target-driven

Education

D3/S1 bidang terkait

Psikologi

Manajemen SDM

Administrasi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Mengelola administrasi karyawan (data pribadi, kontrak kerja, PKWT/PKWTT, surat-menyurat).

Menginput dan memperbarui database karyawan.

Membantu proses rekrutmen (posting lowongan, screening CV, menjadwalkan interview).

Menyiapkan dokumen onboarding dan offboarding karyawan.

Mengelola administrasi kendaraan operasional (service, pajak, asuransi, dan biaya operasional).

Mengelola kebutuhan ATK, pantry, serta perlengkapan operasional kantor.

Membuat Purchase Request (PR) dan memonitor proses pengadaan.

Mengelola administrasi perawatan gedung, fasilitas, dan utilitas kantor.

Administrasi & Reporting

Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas HRGA.

Mengolah data menggunakan Microsoft Excel dan membuat rekapitulasi laporan.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Admin HRGA minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan jika sesuai kebutuhan).

Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIFS, dan pengolahan data).

Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

Teliti, rapi, mampu bekerja dengan target, serta menjaga kerahasiaan data.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang HR?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang perpajakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

TEKSO merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang dan jasa seperti penjualan safety device alat berat, sparepart, serta penyedia jasa tenaga ahli permesinan & alat berat. Kami juga menyediakan solusi bisnis yang inovatif dalam melakukan perawatan alat berat berbagai macam brand.

TEKSO merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang dan jasa seperti penjualan safety device alat berat, sparepart, serta penyedia jasa tenaga ahli permesinan & alat berat. Kami juga menyediakan solusi bisnis yang inovatif dalam melakukan perawatan alat berat berbagai macam brand.