Admin General

PT Teknika Solusindo jaya; Parung; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Teknika Solusindo jaya membutuhkan tenaga administrasi kantor untuk mendukung kelancaran operasional. Tugas meliputi pengelolaan surat masuk/keluar, pengarsipan dokumen, dan pembuatan laporan rutin.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, koordinasi, serta kemampuan mengatur prioritas dan waktu. Fresh graduate dipersilakan jika memenuhi kualifikasi, dengan penugasan untuk administrasi HR/Finance secara berkala.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (fresh graduate dipersilakan jika memenuhi kualifikasi).
• Mampu mengoperasikan email dan aplikasi administrasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan manajemen waktu yang baik.

Responsibilities

• Mengelola surat masuk dan surat keluar.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara rapi.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Menginput dan memperbarui data di sistem atau spreadsheet.
• Menjadwalkan rapat, membuat notulen, dan mengatur kebutuhan meeting.
• Berkoordinasi dengan vendor, kurir, dan pihak eksternal.
• Membantu proses administrasi HR, Finance, atau divisi lain sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Manajemen waktu

Email

Aplikasi administrasi

Microsoft Office

Education

SMA/SMK

D3/Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Email

Job description

Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan administrasi, dokumentasi, dan koordinasi dengan berbagai departemen.

Tugas dan Tanggung Jawab

Mengelola surat masuk dan surat keluar.

Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara rapi.

Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.

Menginput dan memperbarui data di sistem atau spreadsheet.

Menjadwalkan rapat, membuat notulen, dan mengatur kebutuhan meeting.

Berkoordinasi dengan vendor, kurir, dan pihak eksternal.

Membantu proses administrasi HR, Finance, atau divisi lain sesuai kebutuhan.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.

Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (fresh graduate dipersilakan jika memenuhi kualifikasi).

Mampu mengoperasikan email dan aplikasi administrasi.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan manajemen waktu yang baik.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

TEKSO merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang dan jasa seperti penjualan safety device alat berat, sparepart, serta penyedia jasa tenaga ahli permesinan & alat berat. Kami juga menyediakan solusi bisnis yang inovatif dalam melakukan perawatan alat berat berbagai macam brand.

TEKSO merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang dan jasa seperti penjualan safety device alat berat, sparepart, serta penyedia jasa tenaga ahli permesinan & alat berat. Kami juga menyediakan solusi bisnis yang inovatif dalam melakukan perawatan alat berat berbagai macam brand.