Admin HRD & Legal

PT. Prima Cakrawala Abadi Tbk.; Kota Semarang; In loco; IDR 66.960.000 - 100.440.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gaji kompetitif

Tunjangan hari raya

Cuti tahunan

Descrizione del lavoro

PT. Prima Cakrawala Abadi Tbk. mencari Admin HRD & Legal yang profesional untuk bergabung di Semarang. Peran ini melibatkan dukungan operasional HRD dan urusan legal, termasuk onboarding, offboarding, pengelolaan dokumen, dan korespondensi eksternal dengan pemerintah serta lembaga terkait.

Posisi ini bersifat kontrak, berada di kantor, dengan fokus pada akurasi data, kepatuhan regulasi, dan kolaborasi lintas tim untuk memastikan kelancaran proses administrasi HR & Legal.

Competenze

• Pendidikan S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi, khususnya HRD dan/atau Legal.
• Penguasaan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia yang relevan.
• Keterampilan komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris diutamakan.

Mansioni

• Mengurus onboarding dan offboarding karyawan dengan dokumen dan formulir terkait.
• Membantu pemrosesan gaji, tunjangan, dan benefit karyawan serta menjaga data akurat.
• Menangani korespondensi administrasi dengan badan pemerintah, lembaga keuangan, dan asuransi kesehatan.
• Membantu penyusunan kontrak kerja, perjanjian karyawan, dan dokumen legal lain.
• Mengarsip dokumen HR dan dokumen legal dengan sistem yang terstruktur.
• Mendukung perizinan, pendaftaran, dan kepatuhan legal perusahaan.
• Melakukan komunikasi administratif internal dan eksternal secara profesional.
• Mempersiapkan notulensi rapat dan dokumentasi untuk HRD & Legal.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan sesuai kebijakan.

Conoscenze

MS Office

Teliti

Komunikasi efektif

Multitasking

Formazione

S1 Administrasi/Manajemen/Hukum

Strumenti

HRIS

Descrizione del lavoro

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin HRD & Legal yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT. Prima Cakrawala Abadi Tbk. Sebagai Admin HRD & Legal, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional departemen Sumber Daya Manusia dan Legal perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki kemampuan multitasking tinggi, perhatian terhadap detail, dan pemahaman yang baik tentang fungsi administrasi HR dan legal. Ini adalah posisi kontrak yang berlokasi di Semarang, Jawa Tengah, di mana Anda akan bekerja di kantor untuk memastikan kelancaran semua proses administratif.

Mengurus proses onboarding dan offboarding karyawan dengan mengisi formulir, mempersiapkan dokumen yang diperlukan, dan memastikan semua prosedur administratif selesai dengan baik.

Membantu dalam pemrosesan gaji, tunjangan, dan benefit karyawan, serta memastikan akurasi data dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Menangani korespondensi administrasi dengan pihak eksternal termasuk badan pemerintah, lembaga keuangan, dan asuransi kesehatan.

Mendukung penyusunan kontrak kerja, perjanjian karyawan, dan dokumen legal lainnya yang diperlukan perusahaan.

Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

Membantu dalam proses perizinan, pendaftaran, dan compliance legal perusahaan kepada instansi terkait.

Melakukan komunikasi administratif internal dan eksternal secara profesional dan tepat waktu.

Mendukung persiapan pertemuan, meeting notes, dan dokumentasi untuk departemen HR dan Legal.

Memastikan kerahasiaan dan keamanan dokumen sensitif sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan privasi data.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di posisi administrasi, khususnya di departemen HR dan/atau Legal.

Penguasaan yang kuat terhadap software Microsoft Office, termasuk Excel dan Word untuk pembuatan dan pengelolaan dokumen.

Memiliki pemahaman dasar tentang peraturan ketenagakerjaan dan perundangan yang berlaku di Indonesia.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.

Kemampuan organizational skills yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.

Kemampuan mengelola multiple tasks dan prioritas dengan baik dalam lingkungan yang dinamis.

Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan bekerja sama dalam tim dan berkomunikasi profesional dengan berbagai level karyawan.

Keahlian dalam sistem manajemen data atau HR Information System (HRIS) merupakan nilai tambah.

Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

Tunjangan hari raya.

Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan budaya perusahaan yang positif.

Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi profesional Anda.

Tim yang kolaboratif dan suportif untuk membantu kesuksesan Anda dalam pekerjaan.

Tentang Kami

PT. Prima Cakrawala Abadi Tbk. adalah perusahaan yang bergerak dibidang pengolahan hasil laut. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri, kami membangun reputasi yang kuat atas dasar integritas, profesionalisme, dan dedikasi terhadap keunggulan. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan memberikan peluang pengembangan karier yang signifikan. Budaya perusahaan kami menekankan nilai-nilai kolaborasi, inovasi, dan tanggung jawab sosial. Kami percaya pada keseimbangan kerja-kehidupan yang sehat dan kesejahteraan karyawan sebagai prioritas utama dalam operasi bisnis kami.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?