ADMIN HR

PT RAKSASA LAUT PRODUK KARET SEMARANG; Kota Semarang; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Lingkungan kerja profesional

Job summary

PT Raksasa Laut Produk Karet Semarang mencari Admin HR yang terorganisir untuk mendukung operasional HR dan kelancaran proses administrasi vital perusahaan. Kandidat ideal memiliki komunikasi baik, teliti, dan mampu mengelola berbagai tugas secara efisien.

Posisi ini full-time dan berlokasi di Semarang, Jawa Tengah. Tugas mencakup dokumentasi karyawan, administrasi kepegawaian, pengelolaan cuti/absensi, rekrutmen onboarding, serta dukungan payroll dengan verifikasi data karyawan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun sebagai Admin HR atau posisi administrasi di HR.
• Pemahaman proses administrasi HR, termasuk dokumentasi kepegawaian, manajemen cuti, dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Keterampilan komunikasi lisan & tertulis bahasa Indonesia baik; bahasa Inggris nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengetahuan HRIS merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi karyawan secara terorganisir, mencakup pembuatan, pembaruan, dan penyimpanan file personnel.
• Memproses administrasi kepegawaian seperti kontrak kerja, perubahan data karyawan, dan keputusan administratif lainnya.
• Menangani urusan cuti dan absensi serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding, termasuk koordinasi jadwal interview dan orientasi karyawan baru.
• Bertanggung jawab untuk pengelolaan payroll dan data gaji serta verifikasi informasi karyawan.
• Berkomunikasi dengan karyawan mengenai pertanyaan administratif dan kebijakan HR perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Skills

Komunikasi efektif

Multitugas

Administrasi HR

Microsoft Office

HRIS

Bahasa Inggris

Education

D3/S1 Administrasi SDM

Tools

MS Office

HRIS

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin HR yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki pemahaman yang kuat tentang fungsi administrasi sumber daya manusia untuk bergabung dengan tim kami di PT Raksasa Laut Produk Karet Semarang. Sebagai Admin HR, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional HR dan memastikan kelancaran proses administratif yang vital bagi perusahaan. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien. Posisi ini bersifat full-time dan berlokasi di Semarang, Jawa Tengah, memungkinkan Anda untuk berkontribusi langsung kepada tim HR kami dalam lingkungan kerja yang profesional.

Mengelola dokumentasi karyawan, termasuk pembuatan, pembaruan, dan penyimpanan file personnel secara terorganisir dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Memproses administrasi terkait kepegawaian, seperti kontrak kerja, perubahan data karyawan, dan keputusan administratif lainnya dengan akurat dan tepat waktu.

Menangani pengurusan cuti dan absensi karyawan, mendokumentasikan permohonan cuti, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Mendukung proses rekrutmen dan onboarding, termasuk koordinasi jadwal interview, persiapan dokumen, dan orientasi karyawan baru.

Membantu dalam pengelolaan payroll dan data gaji dengan memverifikasi informasi karyawan dan memastikan ketelitian data yang diperlukan untuk proses penggajian.

Berkomunikasi dengan karyawan untuk menjawab pertanyaan administratif dan memberikan informasi mengenai kebijakan HR perusahaan.

Menjaga kerahasiaan informasi karyawan dan memastikan compliance terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin HR atau posisi administrasi di departemen HR.

Pemahaman yang kuat tentang proses administrasi HR, termasuk dokumentasi kepegawaian, manajemen cuti, dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia, serta dapat berbahasa Inggris dengan baik menjadi nilai tambah.

Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan profisien.

Pengetahuan tentang sistem HRIS (Human Resources Information System) menjadi nilai tambah.

Perhatian terhadap detail dan kemampuan mengelola multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.

Kemampuan interpersonal yang baik dan sikap yang profesional dalam berinteraksi dengan berbagai tingkat organisasi.

Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif karyawan.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Cuti tahunan dan hari libur sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan peluang pengembangan karier.

Tentang Kami

PT Raksasa Laut Produk Karet Semarang adalah perusahaan terkemuka yang berspesialisasi dalam produksi produk karet berkualitas tinggi. Dengan komitmen terhadap keunggulan, inovasi, dan keberlanjutan, kami telah menjadi pemimpin industri dalam menyediakan solusi karet yang handal untuk berbagai kebutuhan. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan kesejahteraan karyawan. Kami percaya bahwa tim yang berkualitas dan termotivasi adalah kunci kesuksesan kami, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, menghargai kontribusi setiap individu, dan mendorong pertumbuhan karier jangka panjang. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari organisasi yang terus berkembang dan berkomitmen terhadap kesuksesan bersama.