Admin HR

CANARA GROUP; Jakarta Pusat; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Part time

Job summary

CANARA GROUP membutuhkan Admin HR yang terampil untuk bergabung dengan tim kami di Central Jakarta. Peran ini menawarkan dukungan administratif penting untuk operasional HR agar berjalan lancar dan efisien, dengan fokus pada perekrutan, onboarding, serta pelaporan data kehadiran dan payroll.

Posisi ini adalah paruh waktu yang fleksibel, memungkinkan Anda menyeimbangkan komitmen profesional dengan kehidupan pribadi.

Qualifications

• Berpengalaman dengan HRIS (Human Resource Information System).
• Pengetahuan tentang proses rekrutmen dan onboarding karyawan.
• Kemahiran dalam menggunakan berbagai aplikasi Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Pengalaman dalam manajemen dokumen dan arsip.

Responsibilities

• Membantu proses rekrutmen, termasuk koordinasi penjadwalan wawancara, pengiriman surat penawaran, dan pemrosesan dokumen onboarding.
• Memproses rekapitulasi data Presensi untuk payroll dan tunjangan karyawan, memastikan akurasi.
• Mengelola absensi karyawan, mencatat data, dan menyiapkan laporan yang diperlukan.
• Menyiapkan dan mengelola korespondensi HR, memo, dan komunikasi internal terkait kebijakan karyawan.
• Memelihara database HR dan sistem informasi, memastikan data tetap akurat dan terbaru.
• Menangani pertanyaan umum karyawan tentang kebijakan HR, manfaat, dan prosedur administratif.
• Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan departemen HR.

Skills

HRIS familiar

Proses rekrutmen onboarding

MS Office (Excel & Word)

Dokumen & arsip

Job description

Kesempatan

CANARA GROUP mencari Admin HR yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Central Jakarta. Sebagai Admin HR, Anda akan menjadi bagian integral dari departemen Sumber Daya Manusia, memberikan dukungan administratif yang penting untuk memastikan operasional HR berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi sambil berkontribusi pada kesuksesan fungsi ketenagakerjaan perusahaan. Jabatan ini adalah posisi paruh waktu yang fleksibel, memungkinkan Anda menyeimbangkan komitmen profesional dengan kehidupan pribadi Anda.

Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk koordinasi penjadwalan wawancara, pengiriman surat penawaran, dan pemrosesan dokumen onboarding.

Memproses rekapitulasi data Presensi untuk payroll dan tunjangan karyawan, memastikan akurasi dan ketepatan waktu dalam penyelesaian.

Mengelola absensi karyawan, mencatat data, dan menyiapkan laporan yang diperlukan.

Menyiapkan dan mengelola korespondensi HR, memo, dan komunikasi internal terkait kebijakan karyawan.

Memelihara database HR dan sistem informasi, memastikan data tetap akurat dan terbaru.

Menangani pertanyaan umum karyawan tentang kebijakan HR, manfaat, dan prosedur administratif.

Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan departemen HR.

Persyaratan

Keterampilan yang Diinginkan

Pengalaman dengan sistem HRIS (Human Resource Information System).

Pengetahuan tentang proses rekrutmen dan onboarding karyawan.

Kemahiran dalam menggunakan berbagai aplikasi Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

Pengalaman dalam manajemen dokumen dan arsip.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?