ADMIN GUDANG WIP – MANUFAKTUR (PAPER PACKAGING)

PT. Karta Anugerah Marvel Indonesia; Beji; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. Karta Anugerah Marvel Indonesia membutuhkan staf Administrasi WIP untuk mengelola pergerakan WIP di lini produksi. Posisi ini menuntut ketelitian, disiplin, dan kemampuan Koordinasi lintas departemen antara Produksi, PPIC, QC, dan Warehouse.

Kandidat diharapkan mahir Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP) serta pengalaman menggunakan sistem ERP/Produksi. Pekerjaan dilakukan di area produksi dengan fokus pada akurasi data WIP.

Qualifications

• Mengerjakan administrasi WIP secara teliti dan disiplin.
• Mampu follow-up dan koordinasi lintas bagian produksi.
• Menguasai alur produksi dan pergerakan WIP dari awal hingga berikutnya.

Responsibilities

• Mencatat dan mengontrol penerimaan, pengeluaran, dan saldo WIP pada setiap proses produksi.
• Memastikan jumlah dan jenis WIP sesuai dokumen produksi.
• Membuat laporan WIP harian dan data produksi terkait.
• Koordinasi dengan PPIC, Produksi, QC, dan Warehouse terkait kebutuhan WIP.
• Melakukan stock opname dan rekonsiliasi WIP secara berkala.

Skills

Administrasi WIP

Koordinasi

Follow-up

Pengolahan data

Tools

Microsoft Excel

ERP/Produksi Sistem

Job description

Kualifikasi / Spesifikasi:

Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin WIP/Admin Produksi/Admin Gudang di perusahaan manufaktur.

Memahami alur produksi dan pergerakan WIP dari proses awal sampai proses berikutnya.

Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, dan pengolahan data sederhana).

Mampu menggunakan ERP/Sistem Produksi menjadi nilai tambah.

Teliti, disiplin, rapi dalam administrasi, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.

Mampu bekerja dengan target dan berkoordinasi dengan Produksi, PPIC, QC, dan Warehouse.

Bersedia bekerja di area produksi dan mengikuti sistem kerja perusahaan.

Mencatat dan mengontrol penerimaan, pengeluaran, dan saldo WIP pada setiap proses produksi.

Memastikan jumlah dan jenis WIP yang dipindahkan sesuai dengan dokumen/hasil produksi.

Melakukan monitoring pergerakan WIP antar proses, termasuk WIP Paper Cup, Paper Bowl, Paper Lunch Box, Paper Tray, Paper Hamburger, dan Paper Rectangle.

Memastikan label, identitas produk, jumlah, dan status WIP sesuai untuk mencegah salah produk atau salah proses.

Melakukan stock opname dan rekonsiliasi WIP secara berkala serta melaporkan selisih yang ditemukan.

Membuat dan memperbarui laporan WIP harian serta data produksi yang diperlukan.

Melakukan koordinasi dengan PPIC, Produksi, QC, dan Warehouse terkait kebutuhan, perpindahan, selisih, atau masalah WIP.

Memantau WIP yang menunggu proses, reject, hold, atau belum terselesaikan dan melakukan follow-up kepada bagian terkait.

Menjaga ketertiban administrasi dan dokumen transaksi WIP agar data fisik dan sistem selalu sesuai.

Membantu memastikan FIFO dan penempatan WIP sesuai dengan identitas produk dan kebutuhan produksi.