Admin Work in Process

Garindra Plastik; Singosari; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Garindra Plastik mencari Admin Produksi berpengalaman untuk membantu pencatatan, perekapan, dan pelaporan hasil proses produksi WIP. Anda akan mengelola data dari semua divisi gudang dan produksi, mulai dari mixing hingga packing, serta memverifikasi selisih dan memvalidasi data dengan bagian terkait.

Posisi ini menuntut kemampuan Excel yang baik, penggunaan sistem ERP, dan koordinasi efektif dengan PPIC, QC, dan Gudang.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri).
• Pengalaman sebagai Admin Produksi, Admin Gudang, atau staf PPIC merupakan nilai tambah.
• Mahir mengoperasikan komputer dan memiliki kemampuan Excel serta ERP.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan analisis dasar untuk mencocokkan data produksi.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi lintas departemen (Produksi, PPIC, QC, Gudang).

Responsibilities

• Mencatat hasil produksi dan memverifikasi selisih data aktual dengan SPK atau jadwal produksi.
• Mengelola data dari semua divisi gudang dan produksi dari proses mixing hingga packing.
• Mendistribusikan laporan WIP harian ke Manager Produksi dan departemen terkait.
• Menyimpan arsip dokumen produksi secara digital maupun fisik dengan rapi.
• Mengoperasikan komputer dan input data menggunakan Excel atau ERP perusahaan.

Skills

Microsoft Excel

Data entry

Analisis dasar

Koordinasi lintas departemen

Kerahasiaan data

Education

SMA/SMK/D3/S1 (jurusan Administrasi/Manajemen/Akuntansi/Teknik Industri)

Tools

ERP System

Microsoft Excel

Job description

Melakukan pencatatan, perekapan, dan pelaporan hasil proses produksi yang masih dalam

status Work In Process (WIP) agar akurat dan dapat ditelusuri.

Mengelola data dari semua divisi gudang dan produksi, mulai dari proses mixing, extruder,

printing/cutting, hingga packing sampai menjadi barang jadi.

Menerima laporan harian dari Checker dan mencocokkan data hasil aktual dengan Surat Perintah Kerja (SPK) atau jadwal produksi.

Mencatat hasil produksi dalam formulir WIP secara manual maupun menggunakan sistem digital.

Memverifikasi selisih antara hasil aktual dan target produksi, serta melakukan validasi ke bagian terkait jika terdapat data yang tidak sesuai atau selisih bahan.

Menyusun laporan harian WIP yang berisi informasi mengenai total hasil per divisi, sisa proses, dan jumlah afal.

Mendistribusikan laporan harian kepada Manager Produksi serta departemen terkait seperti PPIC, Quality Control (QC), dan Gudang.

Memantau pergerakan barang antar-proses dan memastikan tidak ada barang yang tertahan terlalu lama di satu proses tanpa alasan yang jelas.

Melakukan penyimpanan (pengarsipan) seluruh dokumen produksi harian baik dalam bentuk digital maupun fisik dengan rapi.

Memastikan laporan akhir shift terdokumentasi setiap hari dan ditandatangani oleh Supervisor.

Mengoperasikan perangkat komputer dan melakukan input data menggunakan program Microsoft Excel atau sistem ERP perusahaan.

Menjaga ketertiban area kerja, serta keamanan dan kerahasiaan data produksi dari pihak yang tidak berkepentingan.

Kualifikasi dan Persyaratan

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri).

Memiliki pengalaman kerja sebelumnya sebagai Admin Produksi, Admin Gudang, atau staf PPIC akan menjadi nilai tambah.

Mahir mengoperasikan komputer dan memiliki kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Excel serta sistem ERP.

Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan analisis dasar yang kuat untuk mencocokkan data aktual produksi, memeriksa selisih, dan melakukan validasi bahan.

Komunikatif dan mampu berkoordinasi secara lintas departemen, terutama dengan bagian Produksi, PPIC, QC, dan Gudang.

Memiliki pengetahuan mengenai alur dasar operasional produksi (seperti tahap mixing, extruder, cutting, dan packing) menjadi nilai tambah.

Rajin, disiplin, telaten dalam pengarsipan dokumen, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)