Staff Admin

Bellin Bakery; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Bellin Bakery sedang mencari staf Admin operasional untuk mendukung kelancaran administrasi dan produksi kotak hampers. Anda akan mengelola dokumen seperti PO, surat jalan, dan invoice serta mencatat stok bahan baku produksi.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun di admin operasional, plus kemampuan Microsoft Office, kemampuan komunikasi & koordinasi, dan kemampuan bekerja dengan deadline produksi, terutama saat musim ramai seperti Lebaran, Natal, Imlek.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staff administrasi atau admin operasional.
• Pengalaman di bidang manufaktur ringan, percetakan, packaging, atau custom box menjadi nilai plus.
• Menguasai Microsoft Office
• Terbiasa menggunakan email dan sistem administrasi digital.
• Kemampuan Komunikasi & Koordinasi

Responsibilities

• Mengelola dokumen administrasi seperti purchase order (PO), surat jalan, dan invoice dari dan ke supplier atau ke customer.
• Melakukan pencatatan stok bahan baku yang dikirimkan ke tempat produksi.
• Melakukan pencatatan dan kontrol stok bahan baku packaging.
• Berkoordinasi dengan tim produksi terkait jadwal pengerjaan dan kapasitas produksi.
• Berkoordinasi dengan supplier
• Membantu proses pengiriman barang jadi
• Melakukan pengecekan barang jadi dan menghitung jumlah barang

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Deadline produksi

Tools

Microsoft Office

Job description

Deskripsi

Staff Admin bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional administrasi dan produksi kotak hampers

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Mengelola dokumen administrasi seperti purchase order (PO), surat jalan, dan invoice dari dan ke supplier atau ke customer
2. Melakukan pencatatan stok bahan baku yang dikirimkan ke tempat produksi
3. Melakukan pencatatan dan kontrol stok bahan baku packaging
4. Berkoordinasi dengan tim produksi terkait jadwal pengerjaan dan kapasitas produksi.
5. Berkoordinasi dengan supplier
6. Membantu proses pengiriman barang jadi
7. Melakukan pengecekan barang jadi dan menghitung jumlah barang

Kualifikasi Pekerjaan

1. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staff administrasi atau admin operasional.
2. Pengalaman di bidang manufaktur ringan, percetakan, packaging, atau custom box menjadi nilai plus.
3. Menguasai Microsoft Office
4. Terbiasa menggunakan email dan sistem administrasi digital.
5. Kemampuan Komunikasi & Koordinasi
6. Mampu bekerja dengan deadline produksi, terutama saat musim ramai (Lebaran, Natal, Imlek, dll).