Admin Coordinator

Labelbox Packaging Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 94,860,000; Full time

Job summary

Labelbox Packaging Indonesia mencari pegawai untuk posisi administratif gudang dan produksi. Tugas utama meliputi pemeriksaan kesesuaian barang dengan dokumen, persiapan surat jalan, arsipkan invoice, serta monitoring stok produk kemasan.

Posisi ini menuntut kemampuan Excel yang baik, kemampuan komunikasi serta koordinasi tim antara gudang dan produksi. Lokasi penempatan di Penjaringan, Jakarta Utara, dengan penugasan di lingkungan produksi yang dinamis.

Qualifications

• Pengalaman sebagai Admin Warehouse/Produksi atau administrasi serupa menjadi nilai tambah.
• Harus mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Memeriksa kesesuaian jumlah dan jenis barang dengan dokumen terkait.
• Menyiapkan dan mengarsipkan surat jalan, invoice, serta dokumen gudang lainnya.
• Memantau ketersediaan stok produk kemasan.
• Mantau dan mengecek proses produksi yang dikerjakan tim Packer dan Pond Operator.
• Membuat laporan hasil pengecekan produksi dan status kesiapan barang.
• Membuat laporan stok dan aktivitas operasional gudang secara berkala.
• Mengkoordinasikan dengan tim gudang dan produksi.

Skills

Koordinasi tim

Komunikasi efektif

Administrasi gudang

Pengecekan produksi

Penyusunan laporan

Tools

Microsoft Excel

Job description

Memeriksa kesesuaian jumlah dan jenis barang dengan dokumen terkait.

Menyiapkan dan mengarsipkan surat jalan, invoice, serta dokumen gudang lainnya.

Memantau ketersediaan stok produk kemasan.

Memantau dan mengecek proses produksi yang dikerjakan oleh tim Packer dan Pond Operator.

Memastikan jumlah, jenis, serta hasil produksi telah sesuai dengan pesanan pelanggan.

Membuat laporan hasil pengecekan produksi dan status kesiapan barang.

Berkoordinasi dengan tim gudang dan produksi

Membuat laporan stok dan aktivitas operasional gudang secara berkala.

Pengalaman sebagai Admin Warehouse, Admin Produksi, atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Mampu melakukan pengecekan hasil produksi secara detail.

Cepat belajar, fleksibel, dan bertanggung jawab.

Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Memahami proses administrasi stok, produksi, dan pergudangan menjadi nilai tambah.

Bersedia ditempatkan di Penjaringan, Jakarta Utara.