Admin & GA (Sparks English) - Makassar

SEVEN Retail Group; Makassar; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

SEVEN Retail Group di Makassar mencari staf administrasi yang memastikan operasional cabang berjalan lancar. Tugas meliputi administrasi harian, pengelolaan data siswa, penjadwalan kelas, dan pelayanan kepada siswa serta orang tua.

Posisi ini memerlukan minimal 1 tahun pengalaman administrasi, kemampuan Microsoft Office, komunikasi yang baik, serta pengelolaan prioritas. Shift, kerja akhir pekan, dan kerja tim menjadi bagian dari peran tersebut.

Qualifications

• Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi.
• Pengalaman di pendidikan atau childcare diutamakan.
• Siap bekerja dengan sistem shift dan akhir pekan.

Responsibilities

• Administrasi harian cabang, menjawab pertanyaan, mengelola data siswa.
• Mengatur jadwal kelas dan penugasan guru.
• Memberikan pelayanan yang ramah kepada siswa, orang tua, dan pengunjung.
• Mendukung tim guru dan staf, menyiapkan materi pembelajaran, serta mengerjakan dokumen administrasi.
• Mendukung aktivitas marketing cabang melalui promosi di berbagai saluran.

Skills

Microsoft Office

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Multitasking

Tools

Sistem manajemen database

Job description

Fokus Pekerjaan:
Memastikan operasional cabang berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola tugas administrasi, mengatur jadwal, serta memberikan pelayanan yang baik kepada siswa dan orang tua.

Administrasi: Mengelola kegiatan administrasi sehari-hari, seperti menangani pertanyaan/informasi, mengelola data siswa, serta memastikan ketersediaan perlengkapan dan inventaris.

Penjadwalan: Mengatur jadwal kelas, penugasan guru, serta kegiatan khusus untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memastikan proses belajar berjalan dengan lancar.

Customer Service: Berinteraksi dengan orang tua, siswa, dan pengunjung secara ramah dan profesional, menjawab pertanyaan, menangani keluhan atau kendala, serta memberikan informasi mengenai program yang tersedia.

Dukungan Tim: Memberikan dukungan administrasi kepada guru dan staf, termasuk membantu menyiapkan materi pembelajaran, mencatat kehadiran, serta mengerjakan dokumen administrasi lainnya secara tepat waktu.

Dukungan Marketing: Membantu mempromosikan kegiatan dan acara cabang melalui berbagai saluran, seperti media sosial, flyer, dan kegiatan outreach kepada komunitas.

Persyaratan

Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, lebih disukai yang memiliki pengalaman di bidang pendidikan atau childcare.

Bersedia bekerja dengan sistem shift.

Bersedia bekerja pada akhir pekan (Sabtu/Minggu) dengan hari libur di antara Senin–Jumat.

Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus, menentukan prioritas, dan mengatur waktu secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang baik dalam mengerjakan tugas administrasi dan mengelola data.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen database.

Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap dunia pendidikan dan perkembangan anak, serta berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?